Terceirização da folha de pagamento: confira como fazer!


A terceirização da folha de pagamento é uma opção para empresas que desejam otimizar seu tempo e recursos, além de manter os dados e cálculos corretos. 

A empresa que recebe a tarefa cuida de toda a burocracia, evitando a sobrecarga do pessoal do DP e garantindo precisão nas informações. Isso é possível porque a terceirizada é especializada, de modo que seus colaboradores atuam focados nisso.

Para saber como é o processo de terceirização da folha de pagamento, continue acompanhando este conteúdo!

Planilha gratuita para automatizar cálculos da folha de pagamento

O que é a terceirização da folha de pagamento (BPO)?

A sigla BPO vem do inglês Business Process Outsourcing, que significa a terceirização de processos de negócios.

Na prática, esse modelo consiste em transferir a responsabilidade de atividades operacionais para uma empresa parceira especializada.

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Quando aplicamos esse conceito ao gerenciamento de pessoal, a contratada assume toda a burocracia dos cálculos mensais da folha de pagamento. Isso inclui a emissão de guias de impostos, o processamento de salários e a própria gestão de benefícios.

Muitas organizações escolhem esse caminho para diminuir a sobrecarga dos times internos. Com isso, os profissionais ganham tempo para focar em ações estratégicas de desenvolvimento e retenção, deixando a rotina matemática com especialistas externos.

Como funciona a terceirização da folha de pagamento?

A rotina da terceirização se baseia em um modelo de coprodução bem definido entre as duas partes.

A contratante mantém o controle das informações cotidianas, enquanto a empresa prestadora de serviços executa todo o processamento técnico e burocrático dos dados enviados.

Para o fluxo funcionar sem erros, as responsabilidades são divididas de forma clara.

A empresa contratante fica responsável por:

  • Coleta e fechamento do espelho de ponto dos colaboradores.
  • Envio das variáveis mensais, como comissões, horas extras, faltas e atestados médicos.
  • Validação final dos relatórios antes da liberação do pagamento bancário.

Por outro lado, a parceira terceirizada assume as obrigações de:

  • Geração dos arquivos de holerites e relatórios contábeis.
  • Cálculo detalhado de salários, férias, rescisões e décimo terceiro.
  • Emissão das guias de recolhimento de impostos e encargos, como FGTS e INSS.

No caso da terceirização da folha de pagamento, a empresa terceirizada fica responsável pelas burocracias, devendo conhecer as regulamentações fiscais, cuidar das informações sobre as remunerações e outras atividades relacionadas.

Vale frisar que a terceirização nem sempre envolve atividades relacionadas à atividade principal da empresa, já que esta também pode ser terceirizada.

Quanto custa terceirizar a folha de pagamento?

Não é possível determinar um orçamento ou média de valores para terceirizar a folha de pagamento. Isso porque a variação nas particularidades de cada empresa é grande. 

Por exemplo, quanto mais funcionários a empresa tiver, maior o valor, já que a responsabilidade da empresa terceirizada será maior também. Enquanto isso, as empresas pequenas podem buscar planos mais acessíveis, já que possuem menos colaboradores. 

Outro fator que pode interferir nos valores são os serviços que a empresa busca. Se ela deseja contratar um plano básico, apenas para apurar e processar o pagamento, o valor pode ser um. 

Contudo, se ela precisa contratar serviços como controle de ponto ou geração de relatórios, ele será outro. Além disso, o valor pode variar conforme a localização da empresa e a complexidade da folha de pagamento. 

Assim, é possível encontrar empresas terceirizadas que cobram por funcionário e outras que cobram um valor mensal fixo.

Portanto, ao terceirizar a folha de pagamento da empresa, o ideal é buscar orçamentos e considerar o custo-benefício desse serviço. 

Veja a Folha Digital da Sólides em ação

Quais as vantagens de terceirizar a folha de pagamento?

Durante a leitura, você percebeu que a terceirização da folha de pagamento economiza tempo ao DP e RH e contribui para redução de erros. Mas, além dessas vantagens, há outras, que você conhecerá a seguir! 

1- Redução de custos 

O fechamento da folha de pagamento não só ocupa tempo dos funcionários, como exige gastos com ferramentas e sistemas que auxiliam no processo. Além disso, para que os funcionários saibam utilizá-los, é preciso passar por treinamentos, o que também gera gastos para a empresa. Portanto, a terceirização estimula a redução de custos.

Demissão nem sempre é solução: descubra outras formas de reduzir custos com folha

2- Otimização de processos 

A transferência de atividades-meio faz com que os funcionários possam se dedicar à atividade-fim ou atividades estratégicas da empresa. Ainda, ela possibilita a execução das tarefas burocráticas de forma mais segura e eficiente.

3- Prevenção de falhas de gestão 

Como restou claro, são muitos detalhes que o gestor precisa supervisionar, de forma que ele pode deixar passar alguma coisa. Sem tantas informações para lidar, ele consegue focar em tarefas importantes. Enquanto isso, a empresa terceirizada cuida para que cada detalhe esteja correto.

4- Promoção da segurança jurídica 

Como foi enfatizado neste artigo, o descumprimento das leis, ao realizar o fechamento da folha de pagamento, pode gerar problemas jurídicos para a empresa. 

A terceirização da folha de pagamento, para empresas especializadas, gera o consequente cumprimento da lei. Isso porque elas se dedicam exclusivamente a saber as leis e regulamentações fiscais, para garantir o fechamento legal e no prazo. 

Se a empresa é que o faz, seus colaboradores precisam, além de fazerem suas funções, se dedicarem a compreender as leis e a se manterem atualizados de suas alterações, o que pode levar a algum erro na execução.

Mas empresas terceirizadas são especialistas e possuem funcionários que se dedicam apenas a compreender as leis e acompanhar suas mudanças.

Por isso, estão sempre prontas para segui-las, de modo que, ao terceirizar esses serviços, a empresa evita processos trabalhistas.

5- Redução de riscos

Quando erra a folha de pagamento, a empresa realiza o pagamento errado para seus colaboradores, faltando valores que devia pagar. Outra hipótese é acontecer o atraso do pagamento de salários. 

Em ambos os casos, os colaboradores podem ingressar com ação judicial para o recebimento, de modo que ela ficará devendo multas e juros, sem prejuízo das sanções legais.

Além disso, é possível que o cálculo errado leve a empresa a pagar a mais, ou até o salário de algum colaborador duplicado.  Nada disso acontece quando a empresa opta pela terceirização da folha de pagamento, já que a empresa terceirizada garantirá que todo o processo seja feito da forma correta.

6- Acesso a suporte especializado 

A prestadora de serviços que fizer a folha de pagamento da empresa a atenderá de forma personalizada. Desse modo, ela auxiliará sua cliente na organização do processo e estabelecerá uma forma de atender às suas necessidades. 

Assim, é possível seguir prioridades da empresa, identificar problemas e resolvê-los, melhorando o fluxo das informações e a realização das tarefas.

7- Aumento na produtividade 

A consequência da economia de tempo é o aumento da produtividade, porque os colaboradores podem se dedicar a tarefas importantes e estratégicas para a manutenção e o crescimento do negócio.

Por que a terceirização da folha de pagamento torna o RH e DP mais estratégicos?

Por causa das vantagens listadas acima, os profissionais do DP e RH conseguem mais tempo para se dedicarem a questões de mais relevância para o negócio.  Dessa forma, eles contribuem para sua melhoria e crescimento, o que não poderiam fazer se estivessem ocupando seu tempo com atividades que outras pessoas podem fazer

Além disso, ao contratar uma empresa especializada, esses setores conseguem acesso a tecnologias, profissionais e outros recursos que podem otimizar outras de suas funções. Ainda, é possível reduzir determinadas burocracias oferecendo a opção de autoatendimento para os colaboradores, agilizando processos. 

Portanto, são muitos os motivos pelos quais a terceirização da folha de pagamento é uma forma de a empresa agir estrategicamente.

Material gratuito para organizar as rotinas de RH e DP da sua empresa!

Terceirizar x internalizar: qual a melhor opção? 

Para saber qual é a melhor opção para a empresa, se a internalização ou a terceirização da folha de pagamento, é preciso conhecer esses conceitos. 

A internalização se refere à realização da folha de pagamento por funcionários internos, do DP e RH da própria empresa

Para fazê-la, é preciso selecionar profissionais capacitados e ensiná-los a mexer no sistema e ferramentas utilizados pela empresa. Também é preciso treiná-los para saberem direitos e cálculos trabalhistas, evitando erros que possam levar a problemas judiciais.  Além disso, esses colaboradores devem ser organizados e saber priorizar atividades, para realizar suas funções sem deixar de cumprir prazos. Dentre elas, é preciso que eles façam remessas e estejam com relatórios fiscais em dia.  

Para que tudo isso seja feito, a empresa gasta com a qualificação de seu pessoal e com a realização de programas de treinamento.  Portanto, os custos para a manutenção da internalização são altos, sem contar o tempo que os colaboradores perdem fazendo a folha de ponto.

Ao terceirizar, ou seja, ao transferir essas responsabilidades para outra empresa, os gastos operacionais são menores. Ainda, a terceirização possibilita tranquilidade em relação às preocupações inerentes ao processo, além de economizar tempo à empresa.

➡️ Saiba também:

O que a CLT diz sobre a terceirização da folha de pagamento?

A Consolidação das Leis do Trabalho é focada em estabelecer regras para as relações trabalhistas, apenas. Por isso, ela não prevê nada relacionado aos serviços internos da empresa, que ela pode ou não terceirizar. 

A Lei que cuida disso é a de nº 13.429/2017, que dispõe sobre a prestação de serviços de uma empresa a terceiros. Ela permite e regula as terceirizações tanto de atividades-meio, quanto da atividade-fim da empresa.

Contudo, a CLT prevê, em seu art. 74, a obrigatoriedade de registro de ponto para todas as empresas, sem excluir aquelas que terceirizam a folha de ponto. 

Se a empresa contar com mais de 20 funcionários celetistas, deverá ter anotados seus horários de entrada, saída e pausa para intervalo. Deste modo, a CLT visa garantir o correto pagamento dos trabalhadores, considerando seus adicionais, horas extras, atrasos e faltas.

A terceirização da folha de pagamento gera responsabilidades à empresa terceirizada, como a coleta, processamento e gestão dos dados de ponto, incluindo a realização do controle de ponto. 

A empresa terceirizada pode fazê-lo por qualquer meio, seja manualmente, por meio de relógios de ponto ou pela forma mais atual e precisa de registrar ponto, que é utilizando softwares específicos para isso. 

A Sólides, por exemplo, dispõe de controle de ponto online, com acesso remoto, o que facilita a precisão do registro e também do fechamento da folha. O Sólides Ponto é uma forma eficiente de fazer a gestão de ponto, porque os colaboradores podem registrar seu ponto online ou offline e de qualquer lugar. 

Para isso, eles utilizam do sistema ou de aplicativo, que pode ser instalado em qualquer dispositivo, de modo que é possível registrar ponto da sede da empresa, das casas dos colaboradores, ou de um trabalho externo.

Além disso, o controle de ponto da Sólides também reduz o risco de fraudes, utilizando a biometria para o registro de horários, o que contribui para a precisão das informações gravadas. Afinal, é mais difícil que uma pessoa bata ponto por outra.

Centralizar ou terceirizar a folha de pagamento é uma decisão que impacta diretamente a segurança jurídica e o caixa das empresas.

No episódio do “De Frente com o DP”, o advogado especialista em Direito do Trabalho, Leandro Cazeiro, explicou que a folha de pagamento é um documento formal e obrigatório para fins contábeis e fiscais.

No entanto, a execução manual ou descentralizada de cálculos complexos como, salários-base, horas extras, adicional noturno, reflexos em DSR e descontos de INSS e Imposto de Renda, é o cenário perfeito para o surgimento de falhas operacionais.

Leandro CazeiroLeandro Cazeiro

“O DP é responsável por aquilo que acontece. Então, ele tem que fazer os cálculos corretos, ele tem que fazer tudo acertado. Porque qualquer falha que ele tiver, perda de prazo ou alguma coisa nesse sentido, vai acabar que vai cair na conta dele.”

Leandro Cazeiro, Advogado Especialista em Direito do Trabalho

Aprendizados práticos para a sua gestão:

  • Domínio da Legislação e Acordos: O profissional de DP deve conhecer profundamente a CLT como espinha dorsal, mas precisa ir além, revisitando constantemente as Convenções Coletivas (CCTs), cujas regras muitas vezes prevalecem sobre a lei geral.
  • A Folha de Ponto dita a precisão: O controle rigoroso da jornada de trabalho por meio de uma folha de ponto bem administrada é o pilar fundamental para garantir que o cálculo final da remuneração seja exato.
  • Atenção aos Prazos de Transmissão: O fechamento precisa ser ágil. Além da obrigação legal de pagar o salário até o quinto dia útil , as empresas possuem o compromisso de transmitir as informações de fechamento ao eSocial até o sétimo dia útil do mês seguinte.
  • Automação Inteligente vs. Terceirização Tradicional: Sistemas modernos e 100% em nuvem, como o Sólides Folha Digital, automatizam cálculos em poucos minutos integrando o ponto eletrônico e a admissão. Essa tecnologia garante conformidade com as portarias do Ministério do Trabalho (como a Portaria 671) e reduz custos operacionais em mais de 30% se comparada a outras soluções de processamento do mercado.

Assista na íntegra ao episódio completo do De Frente com o DP e domine os cálculos da folha!

Perguntas frequentes

1- Se a empresa terceirizada errar um cálculo, de quem é a responsabilidade?

Contratualmente, as empresas de BPO costumam assumir a responsabilidade operacional pelos erros que cometer (como multas por atraso no envio do eSocial ou cálculos incorretos de verbas). No entanto, perante a Justiça do Trabalho, a sua empresa (contratante) possui responsabilidade subsidiária.

2- Meus dados e dos meus funcionários estarão seguros (LGPD)?

Depende da empresa contratada. Muitas empresas de BPO profissional costumam ser mais seguras que departamentos internos.

3- Como funciona a integração com o meu controle de ponto?

A maioria das empresas de BPO possui sistemas que se integram aos principais relógios de ponto do mercado via arquivo texto (AFD/AFDT) ou API.

Como escolher um serviço de terceirização da folha de pagamento?

A escolha de um parceiro exige o mapeamento das necessidades reais do negócio.

Avalie fatores como o orçamento disponível, a mobilidade para o registro de ponto e, principalmente, a segurança no armazenamento das informações.

O armazenamento em nuvem garante o acesso seguro de qualquer local. Também vale considerar a experiência de mercado do fornecedor e a prontidão do suporte técnico para solucionar dúvidas operacionais de forma rápida.

Por outro lado, a automação interna surge como um caminho mais ágil do que o repasse para terceiros. A Sólides Folha Digital elimina a dependência de fornecedores externos ao centralizar e executar todo o processamento de ponta a ponta.

A tecnologia assegura benefícios práticos para a rotina:

  • Precisão nos cálculos de salários e encargos.
  • Automatização de rotinas como férias e reajustes.
  • Painel de autoatendimento para os colaboradores.
  • Consulta de dados consolidados em tempo real.

Para modernizar os processos do setor e garantir eficiência máxima, conheça a Sólides Folha Digital.

Artigo originalmente publicado por Távira Magalhães em
2026-06-02 15:47:00 no site

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Fonte: solides.com.br

A terceirização da folha de pagamento é uma opção para empresas que desejam otimizar seu tempo e recursos, além de manter os dados e cálculos corretos. 

A empresa que recebe a tarefa cuida de toda a burocracia, evitando a sobrecarga do pessoal do DP e garantindo precisão nas informações. Isso é possível porque a terceirizada é especializada, de modo que seus colaboradores atuam focados nisso.

Para saber como é o processo de terceirização da folha de pagamento, continue acompanhando este conteúdo!

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O que é a terceirização da folha de pagamento (BPO)?

A sigla BPO vem do inglês Business Process Outsourcing, que significa a terceirização de processos de negócios.

Na prática, esse modelo consiste em transferir a responsabilidade de atividades operacionais para uma empresa parceira especializada.

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Quando aplicamos esse conceito ao gerenciamento de pessoal, a contratada assume toda a burocracia dos cálculos mensais da folha de pagamento. Isso inclui a emissão de guias de impostos, o processamento de salários e a própria gestão de benefícios.

Muitas organizações escolhem esse caminho para diminuir a sobrecarga dos times internos. Com isso, os profissionais ganham tempo para focar em ações estratégicas de desenvolvimento e retenção, deixando a rotina matemática com especialistas externos.

Como funciona a terceirização da folha de pagamento?

A rotina da terceirização se baseia em um modelo de coprodução bem definido entre as duas partes.

A contratante mantém o controle das informações cotidianas, enquanto a empresa prestadora de serviços executa todo o processamento técnico e burocrático dos dados enviados.

Para o fluxo funcionar sem erros, as responsabilidades são divididas de forma clara.

A empresa contratante fica responsável por:

  • Coleta e fechamento do espelho de ponto dos colaboradores.
  • Envio das variáveis mensais, como comissões, horas extras, faltas e atestados médicos.
  • Validação final dos relatórios antes da liberação do pagamento bancário.

Por outro lado, a parceira terceirizada assume as obrigações de:

  • Geração dos arquivos de holerites e relatórios contábeis.
  • Cálculo detalhado de salários, férias, rescisões e décimo terceiro.
  • Emissão das guias de recolhimento de impostos e encargos, como FGTS e INSS.

No caso da terceirização da folha de pagamento, a empresa terceirizada fica responsável pelas burocracias, devendo conhecer as regulamentações fiscais, cuidar das informações sobre as remunerações e outras atividades relacionadas.

Vale frisar que a terceirização nem sempre envolve atividades relacionadas à atividade principal da empresa, já que esta também pode ser terceirizada.

Quanto custa terceirizar a folha de pagamento?

Não é possível determinar um orçamento ou média de valores para terceirizar a folha de pagamento. Isso porque a variação nas particularidades de cada empresa é grande. 

Por exemplo, quanto mais funcionários a empresa tiver, maior o valor, já que a responsabilidade da empresa terceirizada será maior também. Enquanto isso, as empresas pequenas podem buscar planos mais acessíveis, já que possuem menos colaboradores. 

Outro fator que pode interferir nos valores são os serviços que a empresa busca. Se ela deseja contratar um plano básico, apenas para apurar e processar o pagamento, o valor pode ser um. 

Contudo, se ela precisa contratar serviços como controle de ponto ou geração de relatórios, ele será outro. Além disso, o valor pode variar conforme a localização da empresa e a complexidade da folha de pagamento. 

Assim, é possível encontrar empresas terceirizadas que cobram por funcionário e outras que cobram um valor mensal fixo.

Portanto, ao terceirizar a folha de pagamento da empresa, o ideal é buscar orçamentos e considerar o custo-benefício desse serviço. 

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Quais as vantagens de terceirizar a folha de pagamento?

Durante a leitura, você percebeu que a terceirização da folha de pagamento economiza tempo ao DP e RH e contribui para redução de erros. Mas, além dessas vantagens, há outras, que você conhecerá a seguir! 

1- Redução de custos 

O fechamento da folha de pagamento não só ocupa tempo dos funcionários, como exige gastos com ferramentas e sistemas que auxiliam no processo. Além disso, para que os funcionários saibam utilizá-los, é preciso passar por treinamentos, o que também gera gastos para a empresa. Portanto, a terceirização estimula a redução de custos.

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2- Otimização de processos 

A transferência de atividades-meio faz com que os funcionários possam se dedicar à atividade-fim ou atividades estratégicas da empresa. Ainda, ela possibilita a execução das tarefas burocráticas de forma mais segura e eficiente.

3- Prevenção de falhas de gestão 

Como restou claro, são muitos detalhes que o gestor precisa supervisionar, de forma que ele pode deixar passar alguma coisa. Sem tantas informações para lidar, ele consegue focar em tarefas importantes. Enquanto isso, a empresa terceirizada cuida para que cada detalhe esteja correto.

4- Promoção da segurança jurídica 

Como foi enfatizado neste artigo, o descumprimento das leis, ao realizar o fechamento da folha de pagamento, pode gerar problemas jurídicos para a empresa. 

A terceirização da folha de pagamento, para empresas especializadas, gera o consequente cumprimento da lei. Isso porque elas se dedicam exclusivamente a saber as leis e regulamentações fiscais, para garantir o fechamento legal e no prazo. 

Se a empresa é que o faz, seus colaboradores precisam, além de fazerem suas funções, se dedicarem a compreender as leis e a se manterem atualizados de suas alterações, o que pode levar a algum erro na execução.

Mas empresas terceirizadas são especialistas e possuem funcionários que se dedicam apenas a compreender as leis e acompanhar suas mudanças.

Por isso, estão sempre prontas para segui-las, de modo que, ao terceirizar esses serviços, a empresa evita processos trabalhistas.

5- Redução de riscos

Quando erra a folha de pagamento, a empresa realiza o pagamento errado para seus colaboradores, faltando valores que devia pagar. Outra hipótese é acontecer o atraso do pagamento de salários. 

Em ambos os casos, os colaboradores podem ingressar com ação judicial para o recebimento, de modo que ela ficará devendo multas e juros, sem prejuízo das sanções legais.

Além disso, é possível que o cálculo errado leve a empresa a pagar a mais, ou até o salário de algum colaborador duplicado.  Nada disso acontece quando a empresa opta pela terceirização da folha de pagamento, já que a empresa terceirizada garantirá que todo o processo seja feito da forma correta.

6- Acesso a suporte especializado 

A prestadora de serviços que fizer a folha de pagamento da empresa a atenderá de forma personalizada. Desse modo, ela auxiliará sua cliente na organização do processo e estabelecerá uma forma de atender às suas necessidades. 

Assim, é possível seguir prioridades da empresa, identificar problemas e resolvê-los, melhorando o fluxo das informações e a realização das tarefas.

7- Aumento na produtividade 

A consequência da economia de tempo é o aumento da produtividade, porque os colaboradores podem se dedicar a tarefas importantes e estratégicas para a manutenção e o crescimento do negócio.

Por que a terceirização da folha de pagamento torna o RH e DP mais estratégicos?

Por causa das vantagens listadas acima, os profissionais do DP e RH conseguem mais tempo para se dedicarem a questões de mais relevância para o negócio.  Dessa forma, eles contribuem para sua melhoria e crescimento, o que não poderiam fazer se estivessem ocupando seu tempo com atividades que outras pessoas podem fazer

Além disso, ao contratar uma empresa especializada, esses setores conseguem acesso a tecnologias, profissionais e outros recursos que podem otimizar outras de suas funções. Ainda, é possível reduzir determinadas burocracias oferecendo a opção de autoatendimento para os colaboradores, agilizando processos. 

Portanto, são muitos os motivos pelos quais a terceirização da folha de pagamento é uma forma de a empresa agir estrategicamente.

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Terceirizar x internalizar: qual a melhor opção? 

Para saber qual é a melhor opção para a empresa, se a internalização ou a terceirização da folha de pagamento, é preciso conhecer esses conceitos. 

A internalização se refere à realização da folha de pagamento por funcionários internos, do DP e RH da própria empresa

Para fazê-la, é preciso selecionar profissionais capacitados e ensiná-los a mexer no sistema e ferramentas utilizados pela empresa. Também é preciso treiná-los para saberem direitos e cálculos trabalhistas, evitando erros que possam levar a problemas judiciais.  Além disso, esses colaboradores devem ser organizados e saber priorizar atividades, para realizar suas funções sem deixar de cumprir prazos. Dentre elas, é preciso que eles façam remessas e estejam com relatórios fiscais em dia.  

Para que tudo isso seja feito, a empresa gasta com a qualificação de seu pessoal e com a realização de programas de treinamento.  Portanto, os custos para a manutenção da internalização são altos, sem contar o tempo que os colaboradores perdem fazendo a folha de ponto.

Ao terceirizar, ou seja, ao transferir essas responsabilidades para outra empresa, os gastos operacionais são menores. Ainda, a terceirização possibilita tranquilidade em relação às preocupações inerentes ao processo, além de economizar tempo à empresa.

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O que a CLT diz sobre a terceirização da folha de pagamento?

A Consolidação das Leis do Trabalho é focada em estabelecer regras para as relações trabalhistas, apenas. Por isso, ela não prevê nada relacionado aos serviços internos da empresa, que ela pode ou não terceirizar. 

A Lei que cuida disso é a de nº 13.429/2017, que dispõe sobre a prestação de serviços de uma empresa a terceiros. Ela permite e regula as terceirizações tanto de atividades-meio, quanto da atividade-fim da empresa.

Contudo, a CLT prevê, em seu art. 74, a obrigatoriedade de registro de ponto para todas as empresas, sem excluir aquelas que terceirizam a folha de ponto. 

Se a empresa contar com mais de 20 funcionários celetistas, deverá ter anotados seus horários de entrada, saída e pausa para intervalo. Deste modo, a CLT visa garantir o correto pagamento dos trabalhadores, considerando seus adicionais, horas extras, atrasos e faltas.

A terceirização da folha de pagamento gera responsabilidades à empresa terceirizada, como a coleta, processamento e gestão dos dados de ponto, incluindo a realização do controle de ponto. 

A empresa terceirizada pode fazê-lo por qualquer meio, seja manualmente, por meio de relógios de ponto ou pela forma mais atual e precisa de registrar ponto, que é utilizando softwares específicos para isso. 

A Sólides, por exemplo, dispõe de controle de ponto online, com acesso remoto, o que facilita a precisão do registro e também do fechamento da folha. O Sólides Ponto é uma forma eficiente de fazer a gestão de ponto, porque os colaboradores podem registrar seu ponto online ou offline e de qualquer lugar. 

Para isso, eles utilizam do sistema ou de aplicativo, que pode ser instalado em qualquer dispositivo, de modo que é possível registrar ponto da sede da empresa, das casas dos colaboradores, ou de um trabalho externo.

Além disso, o controle de ponto da Sólides também reduz o risco de fraudes, utilizando a biometria para o registro de horários, o que contribui para a precisão das informações gravadas. Afinal, é mais difícil que uma pessoa bata ponto por outra.

Centralizar ou terceirizar a folha de pagamento é uma decisão que impacta diretamente a segurança jurídica e o caixa das empresas.

No episódio do “De Frente com o DP”, o advogado especialista em Direito do Trabalho, Leandro Cazeiro, explicou que a folha de pagamento é um documento formal e obrigatório para fins contábeis e fiscais.

No entanto, a execução manual ou descentralizada de cálculos complexos como, salários-base, horas extras, adicional noturno, reflexos em DSR e descontos de INSS e Imposto de Renda, é o cenário perfeito para o surgimento de falhas operacionais.

Leandro CazeiroLeandro Cazeiro

“O DP é responsável por aquilo que acontece. Então, ele tem que fazer os cálculos corretos, ele tem que fazer tudo acertado. Porque qualquer falha que ele tiver, perda de prazo ou alguma coisa nesse sentido, vai acabar que vai cair na conta dele.”

Leandro Cazeiro, Advogado Especialista em Direito do Trabalho

Aprendizados práticos para a sua gestão:

  • Domínio da Legislação e Acordos: O profissional de DP deve conhecer profundamente a CLT como espinha dorsal, mas precisa ir além, revisitando constantemente as Convenções Coletivas (CCTs), cujas regras muitas vezes prevalecem sobre a lei geral.
  • A Folha de Ponto dita a precisão: O controle rigoroso da jornada de trabalho por meio de uma folha de ponto bem administrada é o pilar fundamental para garantir que o cálculo final da remuneração seja exato.
  • Atenção aos Prazos de Transmissão: O fechamento precisa ser ágil. Além da obrigação legal de pagar o salário até o quinto dia útil , as empresas possuem o compromisso de transmitir as informações de fechamento ao eSocial até o sétimo dia útil do mês seguinte.
  • Automação Inteligente vs. Terceirização Tradicional: Sistemas modernos e 100% em nuvem, como o Sólides Folha Digital, automatizam cálculos em poucos minutos integrando o ponto eletrônico e a admissão. Essa tecnologia garante conformidade com as portarias do Ministério do Trabalho (como a Portaria 671) e reduz custos operacionais em mais de 30% se comparada a outras soluções de processamento do mercado.

Assista na íntegra ao episódio completo do De Frente com o DP e domine os cálculos da folha!

Perguntas frequentes

1- Se a empresa terceirizada errar um cálculo, de quem é a responsabilidade?

Contratualmente, as empresas de BPO costumam assumir a responsabilidade operacional pelos erros que cometer (como multas por atraso no envio do eSocial ou cálculos incorretos de verbas). No entanto, perante a Justiça do Trabalho, a sua empresa (contratante) possui responsabilidade subsidiária.

2- Meus dados e dos meus funcionários estarão seguros (LGPD)?

Depende da empresa contratada. Muitas empresas de BPO profissional costumam ser mais seguras que departamentos internos.

3- Como funciona a integração com o meu controle de ponto?

A maioria das empresas de BPO possui sistemas que se integram aos principais relógios de ponto do mercado via arquivo texto (AFD/AFDT) ou API.

Como escolher um serviço de terceirização da folha de pagamento?

A escolha de um parceiro exige o mapeamento das necessidades reais do negócio.

Avalie fatores como o orçamento disponível, a mobilidade para o registro de ponto e, principalmente, a segurança no armazenamento das informações.

O armazenamento em nuvem garante o acesso seguro de qualquer local. Também vale considerar a experiência de mercado do fornecedor e a prontidão do suporte técnico para solucionar dúvidas operacionais de forma rápida.

Por outro lado, a automação interna surge como um caminho mais ágil do que o repasse para terceiros. A Sólides Folha Digital elimina a dependência de fornecedores externos ao centralizar e executar todo o processamento de ponta a ponta.

A tecnologia assegura benefícios práticos para a rotina:

  • Precisão nos cálculos de salários e encargos.
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Para modernizar os processos do setor e garantir eficiência máxima, conheça a Sólides Folha Digital.

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