O sistema de ponto eletrônico (ou software de ponto eletrônico) desempenha um papel fundamental, possibilitando o acompanhamento e registro do tempo de trabalho dos funcionários de maneira precisa e eficaz. Em outras palavras: faz o controle de horas trabalhadas.
Por isso, é muito importante implementá-lo, já que a gestão eficiente do tempo e a organização da rotina da equipe são elementos fundamentais para o sucesso de qualquer empresa.
Esse sistema assegura o cumprimento das políticas de horário, e também contribui para uma gestão de recursos humanos mais eficiente. Isso porque ele facilita a tomada de decisões estratégicas e o cumprimento das obrigações legais da empresa.
Continue com a gente para saber o que são os sistemas de ponto eletrônicos, quais são os seus tipos, suas vantagens e saiba como escolher e implantar o melhor para sua empresa!
O que é um sistema de ponto eletrônico?
O ponto eletrônico é a solução mais avançada de registro de jornada, que permite às empresas acompanhar os horários de entrada e saída de seus colaboradores com mais praticidade, reduzindo as burocracias no RH.
Trata-se de uma tecnologia que substitui os métodos mais tradicionais de controle de ponto, como o livro de preenchimento manual e o cartão de ponto, oferecendo mais segurança e eficiência nos registros.
Como o ponto eletrônico funciona?
Como funciona o sistema de ponto eletrônico?
O ponto eletrônico funciona por meio do registro do ponto dos colaboradores em um equipamento eletrônico, conforme o modelo escolhido pela empresa e o seu modo de validar a identidade dos funcionários.
Ele pode utilizar, por exemplo, a biometria digital ou facial, senha ou um cartão de ponto. Após o reconhecimento do colaborador, o horário em que ele marcou o ponto é gravado e armazenado.
As principais funcionalidades dos sistemas de ponto eletrônico são:
- Registro de ponto dos colaboradores;
- Tratamento de ponto;
- Fornecimento da folha de ponto;
- Informação sobre banco de horas e horas extras;
- Integração com software de folha de pagamento.
Registro de ponto dos colaboradores
O ponto eletrônico permite o registro dos colaboradores de qualquer local com acesso à internet. Se eles estiverem offline, as informações são gravadas e sincronizadas com o sistema assim que houver retomada da conexão.
Tratamento de ponto
Através desses sistemas, é possível monitorar os registros de cada um dos colaboradores. Dessa forma, gestores conseguem ver quando eles chegaram, saíram e quanto tempo seus intervalos duraram.
Fornecimento da folha de ponto
Sistemas de ponto eletrônico digital, como a Sólides Ponto , permitem acesso às folhas de ponto sempre que necessário, em tempo real.
Através acesso às folhas de ponto, gestores conseguem monitorar o banco de horas dos colaboradores e suas horas extras, também em tempo real. Assim, é possível identificar se eles estão atuando dentro dos limites legais, prevenindo a empresa de problemas judiciais.
Integração com software de folha de pagamento
Mais um das funcionalidades de um sistema de ponto eletrônico é a integração com software de folha de pagamento, de modo que o fechamento da folha se dá automaticamente, economizando tempo ao setor de RH.
Planilha gratuita para controle de ponto dos colaboradores
Quais os tipos de sistema de ponto?
Atualmente, existem três tipos de sistema de ponto: o manual, o mecânico e o eletrônico. Deles, o sistema eletrônico é o mais moderno, especialmente em se tratando do controle de ponto digital. Saiba um pouco mais sobre cada um desses sistemas:
Manual
O relógio de ponto manual utiliza métodos não digitais ou eletrônicos para registro da jornada de trabalho.
Geralmente, empresas que fazem o controle das horas trabalhadas dessa forma o fazem em um livro de ponto (de papel), onde os funcionários assinam todos os dias. Após a assinatura, o pessoal do RH transfere as informações para planilhas, a fim de fazer o controle dos dados.
É normal que empresas utilizam esse meio de registro de horário possuam um quadro reduzido de pessoal. Isso porque ele é trabalhoso, exigindo registro à mão e atenção redobrada com as informações.
Afinal, erros de controle podem levar a erros de pagamento, restando em prejuízo para a empresa ou para o colaborador. Neste último caso, é possível até mesmo que haja processos contra a empresa, para realização do pagamento corretamente.
Portanto, apesar de ser fácil de implementar, ele não é simples de manter. Além disso, oferece alto risco de fraudes, já que qualquer pessoa consegue registrar o horário na planilha de controle, assim como alterá-lo a qualquer momento.
Leia mais sobre software de ponto eletrônico e outros assuntos:
Mecânico
O controle de ponto mecânico funciona por meio do relógio de ponto cartográfico. Os colaboradores registram seu horário e o equipamento imprime em um cartão de papel ou plástico o horário registrado.
Em comparação ao sistema de ponto manual, os relógios cartográficos são uma evolução, oferecendo maior praticidade no controle da jornada.
Entretanto, eles funcionam a partir de equipamentos antigos e defasados e, ainda que ofereçam mais simplicidade para os colaboradores, o mesmo não acontece com o RH.
Isso porque é preciso que os cartões sejam recolhidos e transferidos para outra plataforma, para fazer o controle de dados. Por exemplo, para um software de controle de ponto que contabiliza as horas trabalhadas.
Assim, parte do trabalho continua sendo feita manualmente. Além disso, a implementação desse sistema não possui meios de garantir a identidade de quem está registrando o ponto. Dessa forma, um colaborador pode registrar por outro, tornando o sistema passível de fraudes.
Outra desvantagem desse sistema é sua inaplicabilidade em médias e grandes empresas, porque a conferência de dados é complexa e exige muito tempo.
Ainda, assim como o controle de ponto manual, ele possui altas chances de erros humanos. E isso gera registros inconsistentes e cálculos incorretos no fechamento da folha de pagamento.
Eletrônico
Como se pode deduzir pelo seu nome, os sistemas de controle de ponto eletrônicos são aqueles que utilizam equipamentos eletrônicos para registrar e acompanhar a jornada dos colaboradores.
Antes da publicação da portaria 671, existia uma diferenciação entre os sistemas de ponto eletrônicos e os sistemas de ponto alternativos, como eram chamados os aplicativos. Mas hoje, os sistemas alternativos são incluídos na categoria de ponto eletrônico, identificados como REP – Registrador Eletrônico de Ponto.
Entre as principais vantagens desses sistemas, está a segurança das informações, já que o seu funcionamento não permite adulteração.
Além disso, eles contam com tecnologia de automação, o que otimiza os processos do RH. E, como é possível integrá-lo ao software de folha de pagamento, ele ajuda a minimizar as chances de erros.
Entre os sistemas de ponto eletrônico, o mais seguro é, sem dúvidas, o que utiliza biometria como forma de identificação do funcionário e validação do ponto. Isso porque ela garante que apenas o próprio colaborador registre seu ponto. O tipo mais comum de biometria é a impressão digital, mas a facial está cada vez mais presente nos sistemas de controle de ponto também.
É possível usar a biometria para registrar ponto mesmo à distância, por meio do controle de ponto online ou virtual. Ele permite que os registros de jornada sejam feitos por meio da internet, em computadores, tablets ou smartphones, usando um programa ou aplicativo destinado para esta finalidade.
Em todos os casos, o método de registro pode ser pela biometria digital, reconhecimento facial ou mesmo utilizando os dados do telefone, como dia, horário e GPS, para registrar a localização.
O que diz a lei sobre os sistemas de ponto eletrônico?
Na CLT está prevista a obrigatoriedade de registro de horários dos colaboradores, para uma empresa com mais de 20 funcionários celetistas.
Além disso, ela estabelece que o controle pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica.
Portanto, ainda que o controle de ponto eletrônico seja o mais moderno, não há obrigatoriedade na sua implementação.
Mas é possível encontrar mais detalhes sobre a regulamentação dos sistemas de ponto na Portaria 671, do Ministério do Trabalho.
Sobre a Portaria 671 e software de ponto eletrônico
A portaria 671 regulamenta o controle de ponto eletrônico, determinando características que ele deve ter para ser válido no controle de horas trabalhadas.
Ela divide os sistemas de ponto eletrônico nos modelos REP-C, REP-A e REP-P, dependendo das suas características. A Sólides, por exemplo, é um sistema de controle de ponto que se encaixa em duas categorias: REP-A e REP-P.
Para que os colaboradores registrem seus horários corretamente, é preciso que o equipamento do modelo escolhido possua seus dados. Por exemplo, seu nome completo, número do CPF, cargo e data de admissão.
O modelo escolhido deve estar homologado conforme suas diretrizes. Ainda, em se tratando dos modelos REP-P, a empresa deve registrá-los, gravando nele seus dados como razão social ou CNPJ.
Conheça um pouco sobre cada um desses modelos, a seguir.
REP-C: Registro de Ponto Eletrônico Convencional
Ele recebe este nome porque é o mais comum e se trata de um aparelho que as empresas costumam pendurar em suas paredes, para que os colaboradores registrem seus horários.
Geralmente, ele fica na entrada/saída da organização ou em um pátio, onde todos têm acesso, inclusive o Auditor Fiscal.
REP-A: Registro de Controle de Ponto Alternativo
O relógio de ponto alternativo é aquele que abrange sistemas de registro de jornada online. Por meio deles, os colaboradores podem gravar seus horários de entrada e saída de qualquer local com internet.
Mas também é possível utilizá-lo para registrar ponto offline. Nesse caso, tão logo o trabalhador fique online o aplicativo faz a sincronização das informações.
Além disso, todas as informações ficam seguras, porque estão armazenadas em nuvem, resguardando assim o trabalhador e a empresa, quanto à precisão dos registros.
A empresa pode utilizar este modelo apenas quando houver convenção coletiva autorizando o seu uso. E não é possível que essa autorização se dê por data indefinida: é preciso que ela tenha uma data fim, na qual poderá haver nova convenção estendendo o uso do REP-A.
REP-P: Registro de Controle de Ponto em Programa
Por fim, este é o sistema de ponto eletrônico via software, solução mais completa do mercado, cuja legalização se deu por meio da portaria 671, que dispõe que ele:
“é o programa (software) executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem com certificado de registro nos termos do art. 91 [registro no INPI], utilizado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho.”
É obrigatório ter ponto eletrônico?
Não é obrigatório ter um sistema de ponto eletrônico. Quando o controle de ponto é obrigatório, a empresa pode fazê-lo de qualquer forma esteja autorizada pela lei. Mais precisamente, manual, mecânica ou eletronicamente.
Entretanto, se a empresa for obrigada legalmente a fazer o registro da jornada de seus funcionários, o ponto eletrônico pode ser a melhor solução, já que é a mais atualizada, precisa, segura quanto aos dados e que oferece menor risco de fraudes.
Além disso, o controle de ponto eletrônico otimiza a rotina do RH, facilitando o fechamento da folha de pagamento e reduzindo erros humanos e pagamentos indevidos.
Quantos funcionários é obrigatório ponto eletrônico?
Até 2019, as empresas com mais de 10 funcionários eram obrigadas a adotar um sistema de ponto para controle da jornada de seus colaboradores. Entretanto, a Lei nº 13.874 de 2019 alterou essa regra e agora a obrigatoriedade alcança empresas com 20 funcionários ou mais.
Mas, como restou claro, os empregadores podem escolher o modo como farão o controle, se manual, mecânica ou eletronicamente.
Para saber mais detalhes sobre a obrigatoriedade do registro de ponto, confira o post que preparamos sobre o assunto:
Qual a tolerância do ponto eletrônico?
A tolerância de atrasos que a CLT prevê não se confunde com uma possível restrição de horário para registro de ponto dos colaboradores.
Como é preciso que eles registrem o horário exato que chegaram, saíram ou que fizeram pausas durante o expediente, os relógios de pontos não restringem seus registros.
Dessa forma, eles podem bater ponto a qualquer momento, estejam atrasados ou não. Já com relação à tolerância legal para atrasos, aqueles que forem superiores a 10 minutos diários são passíveis de descontos, nos termos do § 1o, do art. 58, da CLT.
Entretanto, as empresas podem estabelecer suas próprias políticas com relação a isso, oferecendo tolerância mais flexível, por exemplo, até 15 minutos de atraso.
É obrigatório assinar o ponto eletrônico?
Se esse for o método usado pela empresa para registrar o ponto dos colaboradores, é obrigatório assinar o ponto eletrônico.
Para que serve um sistema de ponto eletrônico?
O sistema de ponto eletrônico serve para registrar o horário dos colaboradores, assim como os demais sistemas de controle de ponto.
Ou seja, através dele, os trabalhadores gravam o seu horário de entrada, saída e pausas do trabalho.
Como funciona o ponto eletrônico pelo celular?
Entre as possibilidades do ponto digital está a marcação de ponto feita pelo celular, utilizando um aplicativo específico para essa finalidade. Geralmente, funciona desta forma:
- cada profissional instala o app de ponto eletrônico digital em seu smartphone;
- faz o login no app usando suas credenciais fornecidas pela empresa;
- realiza o registro de jornada usando a leitura biométrica, uma foto e/ou a ativação da geolocalização para garantir a autenticidade do registro.
As características dessa solução viabilizam o controle de ponto no home office, de trabalhadores remotos e equipes externas, inclusive motoristas. Muito mais avançado que o cartão de ponto, não é mesmo?
Entre outras razões, a ativação do GPS serve para que a empresa consiga verificar se os colaboradores estão em locais de trabalho válidos ou na rota certa. Isso otimiza a gestão, podendo ainda evitar o microgerenciamento.
Na tela do aplicativo de Registro de Ponto da Sólides, por exemplo, a visualização é bastante intuitiva, e provém todas as informações acima:
Como implantar ponto eletrônico na empresa?
Você já percebeu como o sistema de ponto eletrônico é importante para monitorar os horários dos colaboradores, mas também para a gestão como um todo. Para implantá-lo na sua empresa de forma eficiente, é preciso seguir os seguintes passos:
- Pesquise os sistemas disponíveis no mercado;
- Verifique se o sistema funciona conforme as leis;
- Identifique aquele que melhor satisfaz as necessidades da empresa;
- Aproveite os testes gratuitos para conhecer o sistema;
- Personalize o sistema;
- Comunique a equipe de sua implementação;
- Implemente o sistema gradualmente;
- Solicite feedbacks.
Pesquise os sistemas disponíveis no mercado
Existe uma gama de opções no mercado e, para selecionar o mais eficiente, é preciso considerar as soluções que eles oferecem. É possível encontrar, por exemplo, aqueles que oferecem a emissão de relatórios em tempo real, a possibilidade de montar escalas de trabalho e acesso à previsão de férias.
Além disso, é interessante avaliar se a interface do sistema é intuitiva, fácil de mexer.
Verifique se o sistema funciona conforme as leis
Como restou claro, os sistemas de ponto eletrônico devem cumprir o que vigora, especialmente, na portaria 671, do Ministério do Trabalho. Do contrário, a empresa pode ter problemas com a justiça trabalhista.
Identifique aquele que melhor satisfaz as necessidades da empresa
Características da empresa, como o número de funcionários e seus locais de trabalho, interferem na escolha do software de ponto eletrônico. Uma empresa com muitos funcionários e com alguns que atuam externamente, por exemplo, precisará de solução eficiente para controle de ponto online.
Aproveite os testes gratuitos para conhecer o sistema
Há fornecedores que contam com avaliação gratuita do software, como a Sólides. Assim, é possível testá-los, avaliar sua facilidade de uso e se ele atende aos requisitos necessários para a implementação.
Personalize o software de ponto eletrônico
Se, após o teste, você optar por contratar o sistema de ponto eletrônico, configure-o conforme a rotina da empresa. É possível, por exemplo, adequá-lo às políticas de horas extras, estabelecer regras para cálculos e horas e organizar a jornada de trabalho dos colaboradores.
Comunique a equipe de sua implementação
Com o sistema instalado, é preciso avisar a equipe das mudanças, instruindo os colaboradores para o seu uso correto.
O ideal é treinar a equipe para usar o sistema, ensinando como funcionam suas ferramentas e observando seu uso na prática. Assim, será possível identificar problemas e dificuldades e corrigi-los, antes de oficializar o novo método de controle de ponto.
Implemente o sistema gradualmente
Após educar o time e realizar testes com software de ponto eletrônico, a empresa pode começar a sua implementação. O ideal é que isso seja feito aos poucos, com uma equipe ou setor de cada vez. Assim, será possível avaliar a receptividade da equipe e fazer os últimos ajustes que sejam necessários.
Solicite feedbacks sobre o software de ponto eletrônico
Por fim, é fundamental que todos que utilizam o sistema sejam ouvidos, para sanarem suas dúvidas e adequá-lo melhor à sua rotina e à realidade dos colaboradores.
Quais são as vantagens do ponto eletrônico digital para empresas?
O ponto eletrônico digital é uma solução que foi pensada para corrigir falhas de sistemas anteriores e entregar funcionalidades que facilitam a vida do RH e dos colaboradores. Entre as principais vantagens, destacamos:
Mais praticidade e engajamento
Com o ponto eletrônico, o colaborador pode registrar suas entradas e saídas por meio de um app instalado em seu próprio celular, com poucos cliques e sem burocracia.
Algo que é bastante útil considerando os novas modelos de trabalho, como o home office ou trabalho híbrido, e para evitar filas em frente ao equipamento de ponto na rotina de trabalho presencial.
Além disso, trata-se de uma tecnologia que favorece a comunicação entre as partes, permitindo aos profissionais do RH ou às próprias lideranças o envio de lembretes para que ninguém deixe de marcar o ponto.
Melhorias na gestão de colaboradores externos
O ponto eletrônico, mas especificamente, o ponto digital tem a vantagem de permitir marcações feitas de qualquer lugar, inclusive sem acesso à internet.
Com isso, trabalhadores externos não precisam passar na empresa para fazer seus registros antes de seguir para suas rotinas, o que leva a ganho de tempo e aumento da produtividade. O RH também ganha com isso, uma vez que terá menos dificuldade para acompanhar e fazer a gestão dessas jornadas.
O controle de horas trabalhadas é uma das tarefas mais importantes do RH, uma vez que demanda conformidade com a legislação e impacta diretamente a remuneração e o orçamento da organização.
No caso do banco de horas, o acompanhamento em tempo real dos registros feitos permite que o RH saiba quem tem períodos de descanso a desfrutar de modo a evitar gastos adicionais com o pagamento de horas extras, e quem está devendo horas.
Para as empresas que não adotam esse regime de compensação, o ponto eletrônico oferece a vantagem estratégica de entender os custos com horas extras, de modo a definir se há problemas de produtividade ou falta de pessoal, por exemplo, causando prejuízo.
Diminuição das fraudes no registro de ponto
O ponto eletrônico é uma solução segura para controlar as horas trabalhadas, sobretudo se falamos de um ponto digital biométrico. Além de oferecer mais precisão, é capaz de evitar fraudes em alterações feitas pelos colaboradores ou pela própria empresa.
Em geral, os aplicativos usam a biometria ou a foto como recurso no momento do registro do ponto para comprovação da identidade, evitando que uma pessoa se passe pela outra.
Além disso, seguindo as diretrizes da Portaria 671, essas tecnologias precisam contar com recursos que impeçam que alterações nos registros sejam feitas sem rigor, aumentando o nível de confiabilidade e transparência na gestão de jornadas.
Otimização na rotina do Departamento Pessoal
Sem o ponto eletrônico, os cálculos intermináveis e a burocracia deixam a rotina do DP muito mais difícil. O uso desse tipo de solução otimiza o controle de horas, inclui a automação de processos e confere mais praticidade à rotina do setor.
Além do mais, a tecnologia torna o setor mais estratégico, uma vez que poupa seu tempo e fornece informações extras a partir de relatórios que podem embasar análises e ações para revistar gastos e melhorar o ambiente de trabalho.
Para entender mais, vamos usar a solução da Sólides como exemplo. É comum as empresas terem desafios com registros de manuais de ponto, cálculo incorreto de horas trabalhadas x horas extras e legislação trabalhista.
Nosso produto de Controle de Ponto Digital realiza a gestão da jornada de trabalho em uma só plataforma, garantindo segurança dos dados, praticidade e economia de tempo e dinheiro no setor, além da otimização de +30 processos. Veja como é fácil agendar e gerenciar pedidos de férias:
Queda no número de ações trabalhistas
Muitas das ações trabalhistas têm origem nos erros de cálculo para o pagamento da remuneração, especialmente em relação às horas extras realizadas e não computadas de forma adequada.
Com sistema de ponto eletrônico, a ocorrência desses erros diminui significativamente e, como consequência, a empresa tem menos problemas legais com os colaboradores. Aliás, caso haja alguma incoerência, o departamento pode identificar rapidamente as causas e corrigir o que for preciso.
Redução nos custos
Além de tudo que já mencionamos, o ponto eletrônico é capaz de gerar economia financeira para as empresas. Isso se deve a fatores como:
- redução do gasto com papel e impressão dos comprovantes de ponto;
- eliminação dos gastos de manutenção do maquinário de ponto;
- melhor controle orçamentário com a gestão de horas extras eficiente;
- queda na incidência de ações trabalhistas.
Conformidade legal
Por fim, é válido destacar a conformidade com a legislação como outra vantagem do ponto eletrônico. Isso porque, as soluções disponíveis precisam seguir as diretrizes indicadas pela Portaria 671 do MTE.
Dessa forma, sua empresa passa a contar com um sistema de controle de jornada que obedece aos parâmetros legais, protegendo todas as partes envolvidas ― colaboradores e a própria organização.
Como a Who eliminou 70% dos custos com DP em 6 meses trocando o sistema de ponto eletrônico
Grasiele Souza, Supervisora de Departamento Pessoal da Who, conhecia bem o ciclo que trava qualquer equipe de DP: relógio de ponto com biometria que falha, falta de bobinas, manutenções externas que exigem retirada do equipamento, e colaboradores remotos sem forma confiável de registrar a jornada via login.
Existiam dois problemas principais: as marcações ficavam inconsistentes e o DP virava gargalo de tudo, porque nem os 35 gestores nem os próprios colaboradores tinham acesso autônomo ao banco de horas.
A troca de sistema resolveu todos problemas ao mesmo tempo.
Com o Sólides DP, a Who migrou para uma plataforma única e digital.
O registro de jornada passou a ser feito pelo aplicativo em dispositivos móveis ou pelo acesso web, com funcionamento até offline.
Os gestores assumiram a aprovação das marcações. Os colaboradores passaram a! consultar jornada e banco de horas diretamente pelo celular, sem depender do DP.
Os números fechados em seis meses mostram o impacto real:
- 70% de redução nos custos do Departamento Pessoal;
- 50% menos tempo no fechamento da folha de ponto;
- Fechamento da folha: de 7 dias úteis para 2 dias úteis;
- Eliminação dos gastos com papel, bobinas e manutenções externas;
- Visibilidade diária dos dados para antecipar intercorrências.
O caso da Who ilustra um padrão recorrente no Departamento Pessoal: o sistema de ponto eletrônico não é só uma questão de registro, é uma questão de controle operacional e exposição trabalhista.
Segundo o Mapa do RH & DP 2025 da Sólides, horas extras não pagas são o segundo maior motivador de processos trabalhistas nas empresas, atrás apenas do acúmulo indevido de funções.
Sem um sistema confiável de controle de jornada, o risco é sistêmico. Veja o case real da Who aqui!
Como escolher um sistema de ponto eletrônico?
O básico para escolher qualquer nova tecnologia é pensar nas demandas específicas da empresa. Assim, você pode compreender como cada solução pode resolver problemas identificados e alavancar a evolução do RH.
Com isso em mente, o primeiro passo é definir qual tipo de ponto eletrônico é o melhor para a organização. Lembrando que as opções são o cartão magnético, o ponto biométrico e o ponto digital (que pode contar com biometria também).
Sem dúvidas, o ponto digital se destaca para a apuração de horas trabalhadas e gestão de jornadas por ser uma solução mais completa. Ele também conta com outras funcionalidades, além do registro, favorecendo a otimização da rotina de RH.
Partindo desse ponto, temos algumas dicas de fatores a considerar na hora de escolher a opção ideal entre as ferramentas disponíveis no mercado. Confira:
Funcionalidades
O básico de uma solução de ponto eletrônico é o registrador de entradas e saídas. Para além disso, o que seu RH precisa e o que cada software oferece?
Se sua empresa tem equipes externas, por exemplo, o uso do GPS no controle de ponto é um diferencial e tanto para agilizar a rotina e até aumentar a produtividade desses profissionais.
Comparar as demandas da organização com as funcionalidades de cada tecnologia ajuda a identificar qual a mais completa e adequada para o seu RH.
Ainda, um dado do Panorama de Gestão de Pessoas, da Sólides, reforça como o sitema de controle de ponto está presente entre 79,5% das empresas no Brasil:
Interface e usabilidade
Contudo, não adianta ter uma solução robusta e difícil de usar.
Vale a pena solicitar demonstrações e até testes gratuitos nesse processo de escolha para identificar quais opções têm uma interface simples e intuitiva. Assim, facilita a transição para o novo sistema e permita que o RH tire o máximo proveito da tecnologia.
Do contrário, o investimento nessa mudança pode resultar em frustração e dificultar movimentos futuros de adoção de ferramentas digitais que possam ser benéficas para o setor e a organização como um todo.
Segurança e conformidade
É básico, mas não custa verificar se a solução de ponto eletrônico cumpre os requisitos legais para ter seu uso validado pela empresa. Além de contar com as funcionalidades necessárias para garantir a segurança de dados.
Isso é importante para evitar fraudes e manter informações sensíveis protegidas, inclusive à luz da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Atendimento e suporte
Além de tudo isso, busque informações sobre o atendimento e o suporte ao cliente para ter uma ideia de como será o processo de implementação e demais interações com a empresa desenvolvedora da solução.
Por mais intuitiva que seja a tecnologia do ponto eletrônico escolhida, dúvidas
Qual melhor relógio de ponto para pequenas empresas?
Dentre todos os tipos, o sistema de ponto eletrônico digital é o mais indicado para pequenas empresas. I
sso porque ele é informatizado, prático, seguro (em relação ao armazenamento de dados e também juridicamente) e oferece menor custo de implantação.
Quais os sistemas de ponto eletrônico?
Os sistemas de ponto eletrônico englobam os seguintes meios de registro de horário:
- Ponto com cartão;
- Ponto biométrico;
- Ponto digital.
Ponto com cartão
Para registrar o ponto com cartão, é preciso que a empresa possua um equipamento instalado em sua sede. Cada funcionário, com seu cartão individual, registra seu próprio horário.
Ponto biométrico
O ponto biométrico se utiliza da biometria para marcação de ponto, podendo ela ser digital ou facial. Assim, o sistema reconhece a identidade de quem está fazendo o registro de horário.
Ponto digital
No sistema de ponto eletrônico digital, os colaboradores utilizam aplicativos em dispositivos como tablet ou celular, para registrar seu horário.
Nele, é possível utilizar a biometria para identificar cada colaborador, além da geolocalização, para saber onde cada um se encontra no momento do registro.
Quais são os principais diferenciais do ponto eletrônico digital?
O software de ponto eletrônico é o mais atual, com relação à marcação de horário dos colaboradores. Dessa forma, ele supera os outros métodos em questões como segurança e precisão no registro de dados.
Além disso, eles oferecem mais conforto aos colaboradores, que marcam seus horários pelo celular, de onde estiverem. E também otimiza a rotina do RH, automatizando cálculos e relatórios, liberando o tempo para realização de outras tarefas.
Por fim, por causa da precisão nos seus dados e da impossibilidade de adulteração de informações, ele resguarda empresa e colaboradores em eventuais processos judiciais.
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Como controlar o ponto eletrônico?
O controle do ponto eletrônico é fácil, já que suas informações se concentram em aplicativos ou softwares. Dessa forma, basta que o gestor os acesse, para encontrar dados referentes ao registro de ponto em tempo real.
Assim, a gestão de horários é otimizada, possibilitando identificar a recorrência de atrasos e faltas, avaliar bancos de horas extras e corrigir falhas que possam levar a problemas legais.
Quanto custa um sistema de ponto eletrônico?
Empresas que optam por utilizar um relógio de ponto gastam, atualmente, de R$ 300,00 a R$ 800,00 para adquirir um equipamento básico. Já aqueles com biometria, wi-fi e touchscreem, por exemplo, custam o dobro.
E aqueles com sistema de inviolabilidade, que garante a proteção de dados, custam ainda mais caro. Além desse valor, é preciso realizar manutenção regularmente e trocar a bobina térmica, o que facilmente alcança os R$ 2.000,00.
O software de ponto eletrônico digital, por sua vez, não gera gastos com infraestrutura. A empresa apenas paga mensalidade equivalente à prestação de serviços.
9 motivos para optar pelo software de ponto eletrônico da Sólides
A Sólides é mais sistema de ponto eletrônico digital. Ele oferece soluções robustas para o departamento pessoal e conta com uma série de diferenciais em relação aos outros disponíveis no mercado. A seguir, apresentamos alguns deles. Confira!
1. Biometria facial
A biometria facial registra e codifica informações pessoais, determinando a identidade do indivíduo a partir da análise da sua face.
2. Marcação de ponto online e offline
Mesmo offline, o registro do ponto é realizado normalmente, armazenando o horário e a localização, identificada por meio do GPS. Essas informações são sincronizadas tão logo o dispositivo se conecte à internet.
3. Registro de ponto móvel
Os colaboradores conseguem registrar seu ponto de onde estiverem.
4. Marcação de ponto com geolocalização
A geolocalização possibilita que a empresa selecione locais autorizados para o registro de ponto, como a casa do funcionário, por exemplo.
5. Integração com softwares de folha de pagamento
Com A Sólides, o RH pode transferir os dados de registro de ponto tratados automaticamente para o sistema de pagamento da folha, sem erros, sem burocracia e sem demora.
6. Gestão de férias de colaboradores
O sistema original da Sólides conta com uma extensão para gestão de férias, que possibilita o controle de férias automatizado. Além disso, o programa envia avisos com as datas importantes.
7. Admissão digital e gestão digital de documentos de admissão
O software de admissão digital é um programa que permite que as pessoas contratadas enviem sua documentação para DP por meio da internet.
Dessa forma, ele torna o processo 100% digital e remoto, facilitando o envio e armazenagem de documentos.
8. Central do contador
Benefício exclusivo da Sólides , a central do contador conta com soluções para os profissionais de contabilidade cujos clientes utilizam as ferramentas da Sólides. Ela dá acesso aos dados de todos os clientes em um mesmo lugar.
9. Clube de vantagens
Por fim, o Clube de vantagens da Sólides é uma área do aplicativo a qual os clientes têm acesso gratuitamente. Nela, os colaboradores encontram cupons diários para usar em uma rede com mais de 25 mil estabelecimentos em todo o país.
Sólides Ponto: a solução completa para marcação de ponto!
E aí, se interessou no ponto digital como opção para seu RH e DP? É sempre válido fazer uma pesquisa de mercado para conhecer e comparar opções, e você pode começar esse processo com o Sólides Ponto.
Nosso aplicativo de controle de ponto é uma solução moderna e desenvolvida com base nas diretrizes legais para entregar o máximo de praticidade para os colaboradores em sua rotina de registro de jornadas, e para o RH.
O Sólides Ponto está disponível na versão web (para computadores), em tablets e smartphones, com opção de marcação de ponto à distância e offline, e a partir da geolocalização.
Independentemente de como e onde os registros são feitos, as informações são atualizadas em tempo real no sistema do nosso app. Assim, o RH e as lideranças podem acompanhar o status de cada colaborador e otimizar a gestão de horas e a gestão de pessoas também.
Se interessou? Agende uma demonstração gratuita para conhecer o Sólides Ponto!
Ponto eletrônico: dúvidas frequentes!
Hora de repassar as principais informações que vimos sobre o ponto eletrônico com respostas úteis sobre as dúvidas mais comuns relacionadas a essa solução.
O ponto eletrônico é uma solução de registro dos horários de entrada e saída dos colaboradores que substitui os processos manuais e confere mais praticidade ao controle de jornadas.
A CLT apresenta o ponto eletrônico como uma das soluções que as empresas podem usar para fazer o controle da jornada de seus colaboradores. As outras opções são os sistemas de controle manual e mecânico.
O uso do ponto eletrônico, especificamente, não é obrigatório. Contudo, a lei determina que toda empresa com mais de 20 colaboradores precisa adotar um sistema de controle de jornadas.
O primeiro passo é escolher qual tipo de ponto eletrônico é o ideal para a empresa. Considere o cartão magnético, o ponto biométrico e o ponto digital.
Artigo originalmente publicado por Távira Magalhães em
2026-06-17 16:17:00 no site
Blog Sólides | Os melhores conteúdos sobre gestão de pessoas
.
Fonte: solides.com.br
O sistema de ponto eletrônico (ou software de ponto eletrônico) desempenha um papel fundamental, possibilitando o acompanhamento e registro do tempo de trabalho dos funcionários de maneira precisa e eficaz. Em outras palavras: faz o controle de horas trabalhadas.
Por isso, é muito importante implementá-lo, já que a gestão eficiente do tempo e a organização da rotina da equipe são elementos fundamentais para o sucesso de qualquer empresa.
Esse sistema assegura o cumprimento das políticas de horário, e também contribui para uma gestão de recursos humanos mais eficiente. Isso porque ele facilita a tomada de decisões estratégicas e o cumprimento das obrigações legais da empresa.
Continue com a gente para saber o que são os sistemas de ponto eletrônicos, quais são os seus tipos, suas vantagens e saiba como escolher e implantar o melhor para sua empresa!
O que é um sistema de ponto eletrônico?
O ponto eletrônico é a solução mais avançada de registro de jornada, que permite às empresas acompanhar os horários de entrada e saída de seus colaboradores com mais praticidade, reduzindo as burocracias no RH.
Trata-se de uma tecnologia que substitui os métodos mais tradicionais de controle de ponto, como o livro de preenchimento manual e o cartão de ponto, oferecendo mais segurança e eficiência nos registros.
Como o ponto eletrônico funciona?
Como funciona o sistema de ponto eletrônico?
O ponto eletrônico funciona por meio do registro do ponto dos colaboradores em um equipamento eletrônico, conforme o modelo escolhido pela empresa e o seu modo de validar a identidade dos funcionários.
Ele pode utilizar, por exemplo, a biometria digital ou facial, senha ou um cartão de ponto. Após o reconhecimento do colaborador, o horário em que ele marcou o ponto é gravado e armazenado.
As principais funcionalidades dos sistemas de ponto eletrônico são:
- Registro de ponto dos colaboradores;
- Tratamento de ponto;
- Fornecimento da folha de ponto;
- Informação sobre banco de horas e horas extras;
- Integração com software de folha de pagamento.
Registro de ponto dos colaboradores
O ponto eletrônico permite o registro dos colaboradores de qualquer local com acesso à internet. Se eles estiverem offline, as informações são gravadas e sincronizadas com o sistema assim que houver retomada da conexão.
Tratamento de ponto
Através desses sistemas, é possível monitorar os registros de cada um dos colaboradores. Dessa forma, gestores conseguem ver quando eles chegaram, saíram e quanto tempo seus intervalos duraram.
Fornecimento da folha de ponto
Sistemas de ponto eletrônico digital, como a Sólides Ponto , permitem acesso às folhas de ponto sempre que necessário, em tempo real.
Através acesso às folhas de ponto, gestores conseguem monitorar o banco de horas dos colaboradores e suas horas extras, também em tempo real. Assim, é possível identificar se eles estão atuando dentro dos limites legais, prevenindo a empresa de problemas judiciais.
Integração com software de folha de pagamento
Mais um das funcionalidades de um sistema de ponto eletrônico é a integração com software de folha de pagamento, de modo que o fechamento da folha se dá automaticamente, economizando tempo ao setor de RH.
Planilha gratuita para controle de ponto dos colaboradores
Quais os tipos de sistema de ponto?
Atualmente, existem três tipos de sistema de ponto: o manual, o mecânico e o eletrônico. Deles, o sistema eletrônico é o mais moderno, especialmente em se tratando do controle de ponto digital. Saiba um pouco mais sobre cada um desses sistemas:
Manual
O relógio de ponto manual utiliza métodos não digitais ou eletrônicos para registro da jornada de trabalho.
Geralmente, empresas que fazem o controle das horas trabalhadas dessa forma o fazem em um livro de ponto (de papel), onde os funcionários assinam todos os dias. Após a assinatura, o pessoal do RH transfere as informações para planilhas, a fim de fazer o controle dos dados.
É normal que empresas utilizam esse meio de registro de horário possuam um quadro reduzido de pessoal. Isso porque ele é trabalhoso, exigindo registro à mão e atenção redobrada com as informações.
Afinal, erros de controle podem levar a erros de pagamento, restando em prejuízo para a empresa ou para o colaborador. Neste último caso, é possível até mesmo que haja processos contra a empresa, para realização do pagamento corretamente.
Portanto, apesar de ser fácil de implementar, ele não é simples de manter. Além disso, oferece alto risco de fraudes, já que qualquer pessoa consegue registrar o horário na planilha de controle, assim como alterá-lo a qualquer momento.
Leia mais sobre software de ponto eletrônico e outros assuntos:
Mecânico
O controle de ponto mecânico funciona por meio do relógio de ponto cartográfico. Os colaboradores registram seu horário e o equipamento imprime em um cartão de papel ou plástico o horário registrado.
Em comparação ao sistema de ponto manual, os relógios cartográficos são uma evolução, oferecendo maior praticidade no controle da jornada.
Entretanto, eles funcionam a partir de equipamentos antigos e defasados e, ainda que ofereçam mais simplicidade para os colaboradores, o mesmo não acontece com o RH.
Isso porque é preciso que os cartões sejam recolhidos e transferidos para outra plataforma, para fazer o controle de dados. Por exemplo, para um software de controle de ponto que contabiliza as horas trabalhadas.
Assim, parte do trabalho continua sendo feita manualmente. Além disso, a implementação desse sistema não possui meios de garantir a identidade de quem está registrando o ponto. Dessa forma, um colaborador pode registrar por outro, tornando o sistema passível de fraudes.
Outra desvantagem desse sistema é sua inaplicabilidade em médias e grandes empresas, porque a conferência de dados é complexa e exige muito tempo.
Ainda, assim como o controle de ponto manual, ele possui altas chances de erros humanos. E isso gera registros inconsistentes e cálculos incorretos no fechamento da folha de pagamento.
Eletrônico
Como se pode deduzir pelo seu nome, os sistemas de controle de ponto eletrônicos são aqueles que utilizam equipamentos eletrônicos para registrar e acompanhar a jornada dos colaboradores.
Antes da publicação da portaria 671, existia uma diferenciação entre os sistemas de ponto eletrônicos e os sistemas de ponto alternativos, como eram chamados os aplicativos. Mas hoje, os sistemas alternativos são incluídos na categoria de ponto eletrônico, identificados como REP – Registrador Eletrônico de Ponto.
Entre as principais vantagens desses sistemas, está a segurança das informações, já que o seu funcionamento não permite adulteração.
Além disso, eles contam com tecnologia de automação, o que otimiza os processos do RH. E, como é possível integrá-lo ao software de folha de pagamento, ele ajuda a minimizar as chances de erros.
Entre os sistemas de ponto eletrônico, o mais seguro é, sem dúvidas, o que utiliza biometria como forma de identificação do funcionário e validação do ponto. Isso porque ela garante que apenas o próprio colaborador registre seu ponto. O tipo mais comum de biometria é a impressão digital, mas a facial está cada vez mais presente nos sistemas de controle de ponto também.
É possível usar a biometria para registrar ponto mesmo à distância, por meio do controle de ponto online ou virtual. Ele permite que os registros de jornada sejam feitos por meio da internet, em computadores, tablets ou smartphones, usando um programa ou aplicativo destinado para esta finalidade.
Em todos os casos, o método de registro pode ser pela biometria digital, reconhecimento facial ou mesmo utilizando os dados do telefone, como dia, horário e GPS, para registrar a localização.
O que diz a lei sobre os sistemas de ponto eletrônico?
Na CLT está prevista a obrigatoriedade de registro de horários dos colaboradores, para uma empresa com mais de 20 funcionários celetistas.
Além disso, ela estabelece que o controle pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica.
Portanto, ainda que o controle de ponto eletrônico seja o mais moderno, não há obrigatoriedade na sua implementação.
Mas é possível encontrar mais detalhes sobre a regulamentação dos sistemas de ponto na Portaria 671, do Ministério do Trabalho.
Sobre a Portaria 671 e software de ponto eletrônico
A portaria 671 regulamenta o controle de ponto eletrônico, determinando características que ele deve ter para ser válido no controle de horas trabalhadas.
Ela divide os sistemas de ponto eletrônico nos modelos REP-C, REP-A e REP-P, dependendo das suas características. A Sólides, por exemplo, é um sistema de controle de ponto que se encaixa em duas categorias: REP-A e REP-P.
Para que os colaboradores registrem seus horários corretamente, é preciso que o equipamento do modelo escolhido possua seus dados. Por exemplo, seu nome completo, número do CPF, cargo e data de admissão.
O modelo escolhido deve estar homologado conforme suas diretrizes. Ainda, em se tratando dos modelos REP-P, a empresa deve registrá-los, gravando nele seus dados como razão social ou CNPJ.
Conheça um pouco sobre cada um desses modelos, a seguir.
REP-C: Registro de Ponto Eletrônico Convencional
Ele recebe este nome porque é o mais comum e se trata de um aparelho que as empresas costumam pendurar em suas paredes, para que os colaboradores registrem seus horários.
Geralmente, ele fica na entrada/saída da organização ou em um pátio, onde todos têm acesso, inclusive o Auditor Fiscal.
REP-A: Registro de Controle de Ponto Alternativo
O relógio de ponto alternativo é aquele que abrange sistemas de registro de jornada online. Por meio deles, os colaboradores podem gravar seus horários de entrada e saída de qualquer local com internet.
Mas também é possível utilizá-lo para registrar ponto offline. Nesse caso, tão logo o trabalhador fique online o aplicativo faz a sincronização das informações.
Além disso, todas as informações ficam seguras, porque estão armazenadas em nuvem, resguardando assim o trabalhador e a empresa, quanto à precisão dos registros.
A empresa pode utilizar este modelo apenas quando houver convenção coletiva autorizando o seu uso. E não é possível que essa autorização se dê por data indefinida: é preciso que ela tenha uma data fim, na qual poderá haver nova convenção estendendo o uso do REP-A.
REP-P: Registro de Controle de Ponto em Programa
Por fim, este é o sistema de ponto eletrônico via software, solução mais completa do mercado, cuja legalização se deu por meio da portaria 671, que dispõe que ele:
“é o programa (software) executado em servidor dedicado ou em ambiente de nuvem com certificado de registro nos termos do art. 91 [registro no INPI], utilizado exclusivamente para o registro de jornada e com capacidade para emitir documentos decorrentes da relação do trabalho e realizar controles de natureza fiscal trabalhista, referentes à entrada e à saída de empregados nos locais de trabalho.”
É obrigatório ter ponto eletrônico?
Não é obrigatório ter um sistema de ponto eletrônico. Quando o controle de ponto é obrigatório, a empresa pode fazê-lo de qualquer forma esteja autorizada pela lei. Mais precisamente, manual, mecânica ou eletronicamente.
Entretanto, se a empresa for obrigada legalmente a fazer o registro da jornada de seus funcionários, o ponto eletrônico pode ser a melhor solução, já que é a mais atualizada, precisa, segura quanto aos dados e que oferece menor risco de fraudes.
Além disso, o controle de ponto eletrônico otimiza a rotina do RH, facilitando o fechamento da folha de pagamento e reduzindo erros humanos e pagamentos indevidos.
Quantos funcionários é obrigatório ponto eletrônico?
Até 2019, as empresas com mais de 10 funcionários eram obrigadas a adotar um sistema de ponto para controle da jornada de seus colaboradores. Entretanto, a Lei nº 13.874 de 2019 alterou essa regra e agora a obrigatoriedade alcança empresas com 20 funcionários ou mais.
Mas, como restou claro, os empregadores podem escolher o modo como farão o controle, se manual, mecânica ou eletronicamente.
Para saber mais detalhes sobre a obrigatoriedade do registro de ponto, confira o post que preparamos sobre o assunto:
Qual a tolerância do ponto eletrônico?
A tolerância de atrasos que a CLT prevê não se confunde com uma possível restrição de horário para registro de ponto dos colaboradores.
Como é preciso que eles registrem o horário exato que chegaram, saíram ou que fizeram pausas durante o expediente, os relógios de pontos não restringem seus registros.
Dessa forma, eles podem bater ponto a qualquer momento, estejam atrasados ou não. Já com relação à tolerância legal para atrasos, aqueles que forem superiores a 10 minutos diários são passíveis de descontos, nos termos do § 1o, do art. 58, da CLT.
Entretanto, as empresas podem estabelecer suas próprias políticas com relação a isso, oferecendo tolerância mais flexível, por exemplo, até 15 minutos de atraso.
É obrigatório assinar o ponto eletrônico?
Se esse for o método usado pela empresa para registrar o ponto dos colaboradores, é obrigatório assinar o ponto eletrônico.
Para que serve um sistema de ponto eletrônico?
O sistema de ponto eletrônico serve para registrar o horário dos colaboradores, assim como os demais sistemas de controle de ponto.
Ou seja, através dele, os trabalhadores gravam o seu horário de entrada, saída e pausas do trabalho.
Como funciona o ponto eletrônico pelo celular?
Entre as possibilidades do ponto digital está a marcação de ponto feita pelo celular, utilizando um aplicativo específico para essa finalidade. Geralmente, funciona desta forma:
- cada profissional instala o app de ponto eletrônico digital em seu smartphone;
- faz o login no app usando suas credenciais fornecidas pela empresa;
- realiza o registro de jornada usando a leitura biométrica, uma foto e/ou a ativação da geolocalização para garantir a autenticidade do registro.
As características dessa solução viabilizam o controle de ponto no home office, de trabalhadores remotos e equipes externas, inclusive motoristas. Muito mais avançado que o cartão de ponto, não é mesmo?
Entre outras razões, a ativação do GPS serve para que a empresa consiga verificar se os colaboradores estão em locais de trabalho válidos ou na rota certa. Isso otimiza a gestão, podendo ainda evitar o microgerenciamento.
Na tela do aplicativo de Registro de Ponto da Sólides, por exemplo, a visualização é bastante intuitiva, e provém todas as informações acima:
Como implantar ponto eletrônico na empresa?
Você já percebeu como o sistema de ponto eletrônico é importante para monitorar os horários dos colaboradores, mas também para a gestão como um todo. Para implantá-lo na sua empresa de forma eficiente, é preciso seguir os seguintes passos:
- Pesquise os sistemas disponíveis no mercado;
- Verifique se o sistema funciona conforme as leis;
- Identifique aquele que melhor satisfaz as necessidades da empresa;
- Aproveite os testes gratuitos para conhecer o sistema;
- Personalize o sistema;
- Comunique a equipe de sua implementação;
- Implemente o sistema gradualmente;
- Solicite feedbacks.
Pesquise os sistemas disponíveis no mercado
Existe uma gama de opções no mercado e, para selecionar o mais eficiente, é preciso considerar as soluções que eles oferecem. É possível encontrar, por exemplo, aqueles que oferecem a emissão de relatórios em tempo real, a possibilidade de montar escalas de trabalho e acesso à previsão de férias.
Além disso, é interessante avaliar se a interface do sistema é intuitiva, fácil de mexer.
Verifique se o sistema funciona conforme as leis
Como restou claro, os sistemas de ponto eletrônico devem cumprir o que vigora, especialmente, na portaria 671, do Ministério do Trabalho. Do contrário, a empresa pode ter problemas com a justiça trabalhista.
Identifique aquele que melhor satisfaz as necessidades da empresa
Características da empresa, como o número de funcionários e seus locais de trabalho, interferem na escolha do software de ponto eletrônico. Uma empresa com muitos funcionários e com alguns que atuam externamente, por exemplo, precisará de solução eficiente para controle de ponto online.
Aproveite os testes gratuitos para conhecer o sistema
Há fornecedores que contam com avaliação gratuita do software, como a Sólides. Assim, é possível testá-los, avaliar sua facilidade de uso e se ele atende aos requisitos necessários para a implementação.
Personalize o software de ponto eletrônico
Se, após o teste, você optar por contratar o sistema de ponto eletrônico, configure-o conforme a rotina da empresa. É possível, por exemplo, adequá-lo às políticas de horas extras, estabelecer regras para cálculos e horas e organizar a jornada de trabalho dos colaboradores.
Comunique a equipe de sua implementação
Com o sistema instalado, é preciso avisar a equipe das mudanças, instruindo os colaboradores para o seu uso correto.
O ideal é treinar a equipe para usar o sistema, ensinando como funcionam suas ferramentas e observando seu uso na prática. Assim, será possível identificar problemas e dificuldades e corrigi-los, antes de oficializar o novo método de controle de ponto.
Implemente o sistema gradualmente
Após educar o time e realizar testes com software de ponto eletrônico, a empresa pode começar a sua implementação. O ideal é que isso seja feito aos poucos, com uma equipe ou setor de cada vez. Assim, será possível avaliar a receptividade da equipe e fazer os últimos ajustes que sejam necessários.
Solicite feedbacks sobre o software de ponto eletrônico
Por fim, é fundamental que todos que utilizam o sistema sejam ouvidos, para sanarem suas dúvidas e adequá-lo melhor à sua rotina e à realidade dos colaboradores.
Quais são as vantagens do ponto eletrônico digital para empresas?
O ponto eletrônico digital é uma solução que foi pensada para corrigir falhas de sistemas anteriores e entregar funcionalidades que facilitam a vida do RH e dos colaboradores. Entre as principais vantagens, destacamos:
Mais praticidade e engajamento
Com o ponto eletrônico, o colaborador pode registrar suas entradas e saídas por meio de um app instalado em seu próprio celular, com poucos cliques e sem burocracia.
Algo que é bastante útil considerando os novas modelos de trabalho, como o home office ou trabalho híbrido, e para evitar filas em frente ao equipamento de ponto na rotina de trabalho presencial.
Além disso, trata-se de uma tecnologia que favorece a comunicação entre as partes, permitindo aos profissionais do RH ou às próprias lideranças o envio de lembretes para que ninguém deixe de marcar o ponto.
Melhorias na gestão de colaboradores externos
O ponto eletrônico, mas especificamente, o ponto digital tem a vantagem de permitir marcações feitas de qualquer lugar, inclusive sem acesso à internet.
Com isso, trabalhadores externos não precisam passar na empresa para fazer seus registros antes de seguir para suas rotinas, o que leva a ganho de tempo e aumento da produtividade. O RH também ganha com isso, uma vez que terá menos dificuldade para acompanhar e fazer a gestão dessas jornadas.
O controle de horas trabalhadas é uma das tarefas mais importantes do RH, uma vez que demanda conformidade com a legislação e impacta diretamente a remuneração e o orçamento da organização.
No caso do banco de horas, o acompanhamento em tempo real dos registros feitos permite que o RH saiba quem tem períodos de descanso a desfrutar de modo a evitar gastos adicionais com o pagamento de horas extras, e quem está devendo horas.
Para as empresas que não adotam esse regime de compensação, o ponto eletrônico oferece a vantagem estratégica de entender os custos com horas extras, de modo a definir se há problemas de produtividade ou falta de pessoal, por exemplo, causando prejuízo.
Diminuição das fraudes no registro de ponto
O ponto eletrônico é uma solução segura para controlar as horas trabalhadas, sobretudo se falamos de um ponto digital biométrico. Além de oferecer mais precisão, é capaz de evitar fraudes em alterações feitas pelos colaboradores ou pela própria empresa.
Em geral, os aplicativos usam a biometria ou a foto como recurso no momento do registro do ponto para comprovação da identidade, evitando que uma pessoa se passe pela outra.
Além disso, seguindo as diretrizes da Portaria 671, essas tecnologias precisam contar com recursos que impeçam que alterações nos registros sejam feitas sem rigor, aumentando o nível de confiabilidade e transparência na gestão de jornadas.
Otimização na rotina do Departamento Pessoal
Sem o ponto eletrônico, os cálculos intermináveis e a burocracia deixam a rotina do DP muito mais difícil. O uso desse tipo de solução otimiza o controle de horas, inclui a automação de processos e confere mais praticidade à rotina do setor.
Além do mais, a tecnologia torna o setor mais estratégico, uma vez que poupa seu tempo e fornece informações extras a partir de relatórios que podem embasar análises e ações para revistar gastos e melhorar o ambiente de trabalho.
Para entender mais, vamos usar a solução da Sólides como exemplo. É comum as empresas terem desafios com registros de manuais de ponto, cálculo incorreto de horas trabalhadas x horas extras e legislação trabalhista.
Nosso produto de Controle de Ponto Digital realiza a gestão da jornada de trabalho em uma só plataforma, garantindo segurança dos dados, praticidade e economia de tempo e dinheiro no setor, além da otimização de +30 processos. Veja como é fácil agendar e gerenciar pedidos de férias:
Queda no número de ações trabalhistas
Muitas das ações trabalhistas têm origem nos erros de cálculo para o pagamento da remuneração, especialmente em relação às horas extras realizadas e não computadas de forma adequada.
Com sistema de ponto eletrônico, a ocorrência desses erros diminui significativamente e, como consequência, a empresa tem menos problemas legais com os colaboradores. Aliás, caso haja alguma incoerência, o departamento pode identificar rapidamente as causas e corrigir o que for preciso.
Redução nos custos
Além de tudo que já mencionamos, o ponto eletrônico é capaz de gerar economia financeira para as empresas. Isso se deve a fatores como:
- redução do gasto com papel e impressão dos comprovantes de ponto;
- eliminação dos gastos de manutenção do maquinário de ponto;
- melhor controle orçamentário com a gestão de horas extras eficiente;
- queda na incidência de ações trabalhistas.
Conformidade legal
Por fim, é válido destacar a conformidade com a legislação como outra vantagem do ponto eletrônico. Isso porque, as soluções disponíveis precisam seguir as diretrizes indicadas pela Portaria 671 do MTE.
Dessa forma, sua empresa passa a contar com um sistema de controle de jornada que obedece aos parâmetros legais, protegendo todas as partes envolvidas ― colaboradores e a própria organização.
Como a Who eliminou 70% dos custos com DP em 6 meses trocando o sistema de ponto eletrônico
Grasiele Souza, Supervisora de Departamento Pessoal da Who, conhecia bem o ciclo que trava qualquer equipe de DP: relógio de ponto com biometria que falha, falta de bobinas, manutenções externas que exigem retirada do equipamento, e colaboradores remotos sem forma confiável de registrar a jornada via login.
Existiam dois problemas principais: as marcações ficavam inconsistentes e o DP virava gargalo de tudo, porque nem os 35 gestores nem os próprios colaboradores tinham acesso autônomo ao banco de horas.
A troca de sistema resolveu todos problemas ao mesmo tempo.
Com o Sólides DP, a Who migrou para uma plataforma única e digital.
O registro de jornada passou a ser feito pelo aplicativo em dispositivos móveis ou pelo acesso web, com funcionamento até offline.
Os gestores assumiram a aprovação das marcações. Os colaboradores passaram a! consultar jornada e banco de horas diretamente pelo celular, sem depender do DP.
Os números fechados em seis meses mostram o impacto real:
- 70% de redução nos custos do Departamento Pessoal;
- 50% menos tempo no fechamento da folha de ponto;
- Fechamento da folha: de 7 dias úteis para 2 dias úteis;
- Eliminação dos gastos com papel, bobinas e manutenções externas;
- Visibilidade diária dos dados para antecipar intercorrências.
O caso da Who ilustra um padrão recorrente no Departamento Pessoal: o sistema de ponto eletrônico não é só uma questão de registro, é uma questão de controle operacional e exposição trabalhista.
Segundo o Mapa do RH & DP 2025 da Sólides, horas extras não pagas são o segundo maior motivador de processos trabalhistas nas empresas, atrás apenas do acúmulo indevido de funções.
Sem um sistema confiável de controle de jornada, o risco é sistêmico. Veja o case real da Who aqui!
Como escolher um sistema de ponto eletrônico?
O básico para escolher qualquer nova tecnologia é pensar nas demandas específicas da empresa. Assim, você pode compreender como cada solução pode resolver problemas identificados e alavancar a evolução do RH.
Com isso em mente, o primeiro passo é definir qual tipo de ponto eletrônico é o melhor para a organização. Lembrando que as opções são o cartão magnético, o ponto biométrico e o ponto digital (que pode contar com biometria também).
Sem dúvidas, o ponto digital se destaca para a apuração de horas trabalhadas e gestão de jornadas por ser uma solução mais completa. Ele também conta com outras funcionalidades, além do registro, favorecendo a otimização da rotina de RH.
Partindo desse ponto, temos algumas dicas de fatores a considerar na hora de escolher a opção ideal entre as ferramentas disponíveis no mercado. Confira:
Funcionalidades
O básico de uma solução de ponto eletrônico é o registrador de entradas e saídas. Para além disso, o que seu RH precisa e o que cada software oferece?
Se sua empresa tem equipes externas, por exemplo, o uso do GPS no controle de ponto é um diferencial e tanto para agilizar a rotina e até aumentar a produtividade desses profissionais.
Comparar as demandas da organização com as funcionalidades de cada tecnologia ajuda a identificar qual a mais completa e adequada para o seu RH.
Ainda, um dado do Panorama de Gestão de Pessoas, da Sólides, reforça como o sitema de controle de ponto está presente entre 79,5% das empresas no Brasil:
Interface e usabilidade
Contudo, não adianta ter uma solução robusta e difícil de usar.
Vale a pena solicitar demonstrações e até testes gratuitos nesse processo de escolha para identificar quais opções têm uma interface simples e intuitiva. Assim, facilita a transição para o novo sistema e permita que o RH tire o máximo proveito da tecnologia.
Do contrário, o investimento nessa mudança pode resultar em frustração e dificultar movimentos futuros de adoção de ferramentas digitais que possam ser benéficas para o setor e a organização como um todo.
Segurança e conformidade
É básico, mas não custa verificar se a solução de ponto eletrônico cumpre os requisitos legais para ter seu uso validado pela empresa. Além de contar com as funcionalidades necessárias para garantir a segurança de dados.
Isso é importante para evitar fraudes e manter informações sensíveis protegidas, inclusive à luz da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Atendimento e suporte
Além de tudo isso, busque informações sobre o atendimento e o suporte ao cliente para ter uma ideia de como será o processo de implementação e demais interações com a empresa desenvolvedora da solução.
Por mais intuitiva que seja a tecnologia do ponto eletrônico escolhida, dúvidas
Qual melhor relógio de ponto para pequenas empresas?
Dentre todos os tipos, o sistema de ponto eletrônico digital é o mais indicado para pequenas empresas. I
sso porque ele é informatizado, prático, seguro (em relação ao armazenamento de dados e também juridicamente) e oferece menor custo de implantação.
Quais os sistemas de ponto eletrônico?
Os sistemas de ponto eletrônico englobam os seguintes meios de registro de horário:
- Ponto com cartão;
- Ponto biométrico;
- Ponto digital.
Ponto com cartão
Para registrar o ponto com cartão, é preciso que a empresa possua um equipamento instalado em sua sede. Cada funcionário, com seu cartão individual, registra seu próprio horário.
Ponto biométrico
O ponto biométrico se utiliza da biometria para marcação de ponto, podendo ela ser digital ou facial. Assim, o sistema reconhece a identidade de quem está fazendo o registro de horário.
Ponto digital
No sistema de ponto eletrônico digital, os colaboradores utilizam aplicativos em dispositivos como tablet ou celular, para registrar seu horário.
Nele, é possível utilizar a biometria para identificar cada colaborador, além da geolocalização, para saber onde cada um se encontra no momento do registro.
Quais são os principais diferenciais do ponto eletrônico digital?
O software de ponto eletrônico é o mais atual, com relação à marcação de horário dos colaboradores. Dessa forma, ele supera os outros métodos em questões como segurança e precisão no registro de dados.
Além disso, eles oferecem mais conforto aos colaboradores, que marcam seus horários pelo celular, de onde estiverem. E também otimiza a rotina do RH, automatizando cálculos e relatórios, liberando o tempo para realização de outras tarefas.
Por fim, por causa da precisão nos seus dados e da impossibilidade de adulteração de informações, ele resguarda empresa e colaboradores em eventuais processos judiciais.
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Como controlar o ponto eletrônico?
O controle do ponto eletrônico é fácil, já que suas informações se concentram em aplicativos ou softwares. Dessa forma, basta que o gestor os acesse, para encontrar dados referentes ao registro de ponto em tempo real.
Assim, a gestão de horários é otimizada, possibilitando identificar a recorrência de atrasos e faltas, avaliar bancos de horas extras e corrigir falhas que possam levar a problemas legais.
Quanto custa um sistema de ponto eletrônico?
Empresas que optam por utilizar um relógio de ponto gastam, atualmente, de R$ 300,00 a R$ 800,00 para adquirir um equipamento básico. Já aqueles com biometria, wi-fi e touchscreem, por exemplo, custam o dobro.
E aqueles com sistema de inviolabilidade, que garante a proteção de dados, custam ainda mais caro. Além desse valor, é preciso realizar manutenção regularmente e trocar a bobina térmica, o que facilmente alcança os R$ 2.000,00.
O software de ponto eletrônico digital, por sua vez, não gera gastos com infraestrutura. A empresa apenas paga mensalidade equivalente à prestação de serviços.
9 motivos para optar pelo software de ponto eletrônico da Sólides
A Sólides é mais sistema de ponto eletrônico digital. Ele oferece soluções robustas para o departamento pessoal e conta com uma série de diferenciais em relação aos outros disponíveis no mercado. A seguir, apresentamos alguns deles. Confira!
1. Biometria facial
A biometria facial registra e codifica informações pessoais, determinando a identidade do indivíduo a partir da análise da sua face.
2. Marcação de ponto online e offline
Mesmo offline, o registro do ponto é realizado normalmente, armazenando o horário e a localização, identificada por meio do GPS. Essas informações são sincronizadas tão logo o dispositivo se conecte à internet.
3. Registro de ponto móvel
Os colaboradores conseguem registrar seu ponto de onde estiverem.
4. Marcação de ponto com geolocalização
A geolocalização possibilita que a empresa selecione locais autorizados para o registro de ponto, como a casa do funcionário, por exemplo.
5. Integração com softwares de folha de pagamento
Com A Sólides, o RH pode transferir os dados de registro de ponto tratados automaticamente para o sistema de pagamento da folha, sem erros, sem burocracia e sem demora.
6. Gestão de férias de colaboradores
O sistema original da Sólides conta com uma extensão para gestão de férias, que possibilita o controle de férias automatizado. Além disso, o programa envia avisos com as datas importantes.
7. Admissão digital e gestão digital de documentos de admissão
O software de admissão digital é um programa que permite que as pessoas contratadas enviem sua documentação para DP por meio da internet.
Dessa forma, ele torna o processo 100% digital e remoto, facilitando o envio e armazenagem de documentos.
8. Central do contador
Benefício exclusivo da Sólides , a central do contador conta com soluções para os profissionais de contabilidade cujos clientes utilizam as ferramentas da Sólides. Ela dá acesso aos dados de todos os clientes em um mesmo lugar.
9. Clube de vantagens
Por fim, o Clube de vantagens da Sólides é uma área do aplicativo a qual os clientes têm acesso gratuitamente. Nela, os colaboradores encontram cupons diários para usar em uma rede com mais de 25 mil estabelecimentos em todo o país.
Sólides Ponto: a solução completa para marcação de ponto!
E aí, se interessou no ponto digital como opção para seu RH e DP? É sempre válido fazer uma pesquisa de mercado para conhecer e comparar opções, e você pode começar esse processo com o Sólides Ponto.
Nosso aplicativo de controle de ponto é uma solução moderna e desenvolvida com base nas diretrizes legais para entregar o máximo de praticidade para os colaboradores em sua rotina de registro de jornadas, e para o RH.
O Sólides Ponto está disponível na versão web (para computadores), em tablets e smartphones, com opção de marcação de ponto à distância e offline, e a partir da geolocalização.
Independentemente de como e onde os registros são feitos, as informações são atualizadas em tempo real no sistema do nosso app. Assim, o RH e as lideranças podem acompanhar o status de cada colaborador e otimizar a gestão de horas e a gestão de pessoas também.
Se interessou? Agende uma demonstração gratuita para conhecer o Sólides Ponto!
Ponto eletrônico: dúvidas frequentes!
Hora de repassar as principais informações que vimos sobre o ponto eletrônico com respostas úteis sobre as dúvidas mais comuns relacionadas a essa solução.
O ponto eletrônico é uma solução de registro dos horários de entrada e saída dos colaboradores que substitui os processos manuais e confere mais praticidade ao controle de jornadas.
A CLT apresenta o ponto eletrônico como uma das soluções que as empresas podem usar para fazer o controle da jornada de seus colaboradores. As outras opções são os sistemas de controle manual e mecânico.
O uso do ponto eletrônico, especificamente, não é obrigatório. Contudo, a lei determina que toda empresa com mais de 20 colaboradores precisa adotar um sistema de controle de jornadas.
O primeiro passo é escolher qual tipo de ponto eletrônico é o ideal para a empresa. Considere o cartão magnético, o ponto biométrico e o ponto digital.