A Folha de Pagamento Digital da Sólides calcula a folha em minutos, funciona 100% na nuvem e mantém a empresa integrada ao eSocial em tempo real.
Ela substitui planilhas e sistemas legados por um fluxo automatizado, do cálculo ao autoatendimento do colaborador.
Este guia mostra como a ferramenta funciona na prática, quais funcionalidades ela reúne e como ela se compara a uma folha manual ou terceirizada. Ao final, você também encontra respostas para as dúvidas mais comuns antes de contratar.
O que é a Folha de pagamento digital Sólides?
A Folha de Pagamento Digital da Sólides é um sistema que automatiza todo o processo de cálculo, conferência e pagamento de salários. Ela roda inteiramente na nuvem, sem necessidade de servidor próprio ou instalação local
Diferente dos sistemas legados do mercado, que exigem a abertura e o fechamento de “lotes” rígidos de dados para gerar os cálculos, a tecnologia da Sólides realiza o cálculo da folha em tempo real.
Isso significa que, à medida que as variáveis mensais são lançadas no sistema, os reflexos financeiros no salário, nas férias ou nas rescisões são computados instantaneamente.
Não há necessidade de esperar o fim do mês ou um processamento demorado para visualizar o impacto financeiro da folha de pessoal, permitindo previsibilidade orçamentária para os diretores e gestores da empresa.
Segundo o Mapa do RH & DP 2025 da Sólides, 46% das empresas brasileiras já usam softwares para a maioria dos processos de RH e DP. A folha de pagamento é um dos primeiros processos que essas empresas optam por digitalizar, justamente por ser repetitivo e sujeito a erro humano.
Como a Folha de pagamento digital Sólides funciona na prática?
O funcionamento da ferramenta se apoia em três frentes: cálculo automático, previsibilidade financeira e autonomia para o colaborador.
Cada uma resolve um gargalo específico da rotina de DP. Confira com mais detalhes:
Cálculo automático em minutos
O sistema processa a folha a partir dos dados já cadastrados: ponto, férias, benefícios selecionados e movimentações de cargo. Não é preciso lançar valores manualmente item por item.
O fechamento acontece até 25 vezes mais rápido do que em processos manuais. Isso libera a equipe para atividades mais estratégicas, como análise de custos e planejamento de headcount.
Previsibilidade de caixa em tempo real
Com a folha sempre calculada, a empresa enxerga a previsão de gastos com folha, férias e rescisões antes mesmo do fechamento do mês.
Essa visibilidade ajuda o financeiro a planejar caixa com mais segurança.
Autoatendimento para o colaborador
Pelo SuperApp, o funcionário consulta holerite, informe de rendimentos e histórico de pagamentos sem precisar acionar o RH.
Ele também solicita férias e acompanha saldos direto pelo celular.
Essa autonomia reduz o volume de chamados repetitivos no departamento pessoal e aumenta a satisfação do time com a transparência dos dados.
Mas entre todas as funcionalidades, que já citamos, desta ferramenta, vamos listar as principais só para você visualizar melhor tudo o que ela oferece:
- cálculo de folha de pagamento em minutos;
- previsibilidade de caixa em tempo real;
- admissão de novos colaboradores com a admissão digital integrada;
- autoatendimento para os funcionários;
- ponto digital e registro de jornada de trabalho para facilitar a gestão de horário dos funcionários;
- controle de faltas e atrasos;
- e muito mais!
Veja a Folha Digital da Sólides em ação
Quais integrações a Folha de pagamento digital Sólides tem?
Assim como você já pôde perceber, a folha de pagamento digital Sólides integra diversas ferramentas que possibilitam a gestão de pagamentos e recursos humanos de forma mais eficiente.
Por isso, vamos te mostrar abaixo as principais integrações oferecidas pela nossa ferramenta:
- solução de controle de ponto: registra a jornada de trabalho e apura as horas trabalhadas;
- gestão de banco de horas: facilita o controle preciso das horas extras e compensação;
- admissão digital: está integrado com a folha de pagamento para admissão digital e simplificar o processo de entrada de novos colaboradores;
- ferramentas de autoatendimento: disponibiliza autoatendimento para os colaboradores acessem suas informações e documentos em qualquer lugar;
- automação dos processos de folha de pagamento: integra os procedimentos de solicitação de férias, reajuste salarial, promoção, transferência de colaboradores e outros;
- previsibilidade de caixa: realiza o cálculo da folha e auxilia a prever o caixa em tempo real e auxilia o setor de contabilidade na hora dos pagamentos.
Funcionalidades completas da Folha de Pagamento Digital
A plataforma reúne mais de 15 funcionalidades voltadas para o dia a dia do DP. A tabela abaixo resume as principais:
| Funcionalidade | O que resolve |
|---|---|
| Cálculo automático de folha | Elimina lançamentos manuais e reduz erro operacional |
| Previsibilidade de caixa | Mostra gastos futuros com folha, férias e rescisões |
| Admissão digital integrada | Colaborador preenche dados e anexa documentos online |
| Gestão de benefícios | Integra vale-refeição, plano de saúde e odontológico ao cálculo |
| Gestão eletrônica de documentos | Assinatura eletrônica sem papel |
| Integração com ponto digital | Conecta jornada trabalhada direto ao cálculo salarial |
| Integração com ERPs | Sincroniza dados contábeis e financeiros |
| Controle de férias | Automatiza pedidos e aprovações |
| Cálculo de provisões e 13º salário | Antecipa impacto no fluxo de caixa |
| Contabilização da folha | Gera lançamentos conforme plano de contas do cliente |
| Gestão de contratos PJ | Controla pagamentos de prestadores de serviço |
| Gerador de relatórios nativo | Cria relatórios personalizados sem depender de planilha externa |
Toda essa estrutura roda em nuvem, com hospedagem AWS e backup automático, sem custo adicional de infraestrutura para a empresa.
Como a Folha de pagamento digital Sólides facilita o trabalho do RH, DP e contadores?
Contar com facilidade no trabalho é sempre importante, não é? E é exatamente isso que a folha de pagamento digital Sólides oferece para o trabalho do RH, DP e contadores de várias pequenas, médias e grandes empresas.
Como falamos anteriormente, com a nossa ferramenta, as operações que antes eram manuais, deram lugar para processos mais eficientes e automatizados.
Por exemplo, a plataforma possibilita que tanto o DP quanto um contador realize o cálculo da folha em pouco tempo, com mais precisão, sem erros comuns do processo manual e tenha previsibilidade de caixa instantaneamente.
E não é segredo também que com a integração, o software de ponto eletrônico e gestão de banco de horas facilitaram o controle de jornada e cálculo das horas extras do funcionário, algo excelente para qualquer DP.
Assim como o RH que passa a ter também em uma só ferramenta, o módulo de admissão digital, solicitações de férias, reajustes salariais, promoções, transferências, entre outros.
Benefícios e vantagens da Folha de pagamento digital Sólides?
Agora que você já sabe tudo sobre a Folha de pagamento digital Sólides, vamos falar um pouquinho sobre uma série de benefícios que ela oferece. Confira abaixo os principais:
Otimização da rotina do RH, DP ou contador
A plataforma automatiza processos e permite que o RH e DP possam se concentrar em outras atividades mais estratégicas, enquanto o contador pode realizar todos os cálculos em questão de minutos e sem erros.
Aumento da produtividade
Outro benefício é em questão de produtividade nos processos, além de uma interface intuitiva, que garante que as operações sejam 25% mais rápidas. Além disso, possibilita uma equipe mais efetiva e com mais tempo para focar em outras áreas importantes da empresa.
Melhora na comunicação interna
Também possibilita a melhoria na comunicação interna, justamente por centralizar informações e processos em uma única plataforma, isso facilita o acesso e a transparência dos dados.
Segurança e acessibilidade
Além disso, nossa ferramenta de folha de pagamento digital conta com um sistema de armazenamento em nuvem 100% seguro com a AWS (amazon web service). Por isso, os dados estão sempre acessíveis e protegidos contra perdas e acessos não autorizados.
Previsibilidade de caixa em tempo real
Ter previsibilidade de caixa é maravilhoso e contar com isso em tempo real, é melhor ainda, concorda? Esse é mais um dos benefícios oferecidos pela nossa ferramenta que permite à empresa planejar suas finanças com maior precisão e confiança.
Autoatendimento para colaboradores
Temos que citar também a possibilidade de autoatendimento para os colaboradores e gestores. Eles podem acessar informações e realizar solicitações de forma autônoma, o que dá mais folga para o RH e aumenta a satisfação dos funcionários.
Simples de implementar e totalmente na nuvem
A implementação da Folha de pagamento digital Sólides é simples e rápida, sem a necessidade de longos processos de adaptação ou complicações técnicas. E não podemos esquecer que é totalmente baseada na nuvem, garantindo acesso remoto e contínuo!
Folha manual, planilha ou Folha Digital da Sólides: qual escolher?
A decisão entre manter o processo manual, terceirizar ou migrar para um sistema completo depende do volume de colaboradores e do risco trabalhista que a empresa está disposta a assumir.
| Critério | Folha manual/planilha | Folha de Pagamento Digital Sólides |
|---|---|---|
| Tempo de fechamento | Dias, com retrabalho frequente | Minutos, com cálculo automático |
| Risco de erro | Alto, depende de conferência manual | Baixo, cálculo integrado a ponto e benefícios |
| Integração com eSocial | Manual ou por planilha auxiliar | Automática e em tempo real |
| Previsibilidade de caixa | Inexistente ou defasada | Em tempo real |
| Autoatendimento do colaborador | Não existe | Holerite, férias e informes pelo SuperApp |
| Custo operacional | Alto, por depender de mais horas de trabalho | Redução de até 40% nos custos operacionais |
Empresas que ainda calculam a folha em planilhas gastam, em média, 20 horas por mês só nesse processo, segundo dados do setor citados pela Sólides.
Esse tempo poderia ser direcionado para análise de indicadores e retenção de talentos.
Uma alternativa comum entre PMEs é a terceirização da folha de pagamento. Ela resolve parte do problema operacional, mas mantém a empresa dependente de terceiros para acessar dados e gerar relatórios em tempo real, algo que um sistema próprio resolve de forma mais direta.
O risco trabalhista também pesa na conta. Segundo o Mapa do RH & DP 2025 da Sólides, 63% das empresas sofreram algum processo trabalhista em 2024, e o acúmulo indevido de funções responde por 25% desses casos.
Uma folha automatizada reduz a chance de erros que geram passivo jurídico.
Integrações da Folha de Pagamento Digital
A força da plataforma está na conexão entre módulos. Isso evita retrabalho e mantém os dados do colaborador sincronizados em todos os processos do DP.
As principais integrações são:
- Ponto eletrônico: a jornada trabalhada alimenta o cálculo da folha automaticamente, sem lançamento manual de horas.
- Admissão digital: os dados do novo colaborador entram direto no sistema, sem retrabalho de cadastro.
- Banco de horas: horas extras e compensações são calculadas junto com o salário, reduzindo divergência de valores.
- Benefícios corporativos: vale-alimentação, plano de saúde e outros benefícios entram no holerite automaticamente.
Empresas que integram folha, ponto e admissão em uma única plataforma reduzem a dependência de sistemas paralelos e de planilhas de apoio, um problema comum em departamentos pessoais que cresceram sem padronização.
A Folha de Pagamento Digital está dentro da lei?
Sim. A ferramenta segue as exigências da CLT, do eSocial e do FGTS Digital, com atualização automática sempre que a legislação muda. A empresa não precisa acompanhar manualmente cada mudança normativa.
O cálculo do FGTS também é automatizado dentro do sistema, o que reduz o risco de divergência entre o valor recolhido e o valor devido ao colaborador.
O sistema também apoia a adequação à NR-1, ao reduzir inconsistências salariais e atrasos que impactam diretamente o bem-estar e a confiança do time na gestão de pessoas.
Quanto custa e como é a implementação da Folha Digital?
A Folha de Pagamento Digital da Sólides custa até 30% menos do que sistemas tradicionais de folha de pagamento, considerando a redução de horas de trabalho manual e a ausência de custo de infraestrutura própria.
A implementação segue o modelo plug and play, isso significa conectar e usar, a empresa não precisa manter servidor, contratar TI dedicada ou passar por longos ciclos de adaptação.
Os dados existentes no eSocial são importados no processo de onboarding.
Durante a implantação, a equipe de Customer Success da Sólides acompanha cada etapa, da migração de dados ao treinamento do time de DP. Isso reduz o tempo de adaptação e evita interrupção no fechamento da folha durante a troca de sistema.
Quem usa a Folha de Pagamento da Sólides recomenda:
Kaique Barboza, Coordenador de Gente & Cultura na CIEDS, destaca que a automação da plataforma traz otimização de tempo e assertividade para o dia a dia do DP.
“A Sólides, por ser uma plataforma totalmente automatizada, que conta com inteligência de dados, traz otimização de tempo e assertividade.”
Camila Soares de Souza, coordenadora de RH na Trustsis, reforça a organização e o padrão de qualidade da ferramenta.
“Recomendo a Sólides, porque ela é verdadeira! Ela é organizada, tem padrão, tem qualidade e tem comprometimento.”
Esses relatos refletem um padrão comum entre clientes: menos tempo gasto em conferência manual e mais previsibilidade para o financeiro e para o RH.
Case real: como a Boni Sushi otimizou o DP com a Folha Digital da Sólides
Antes da Sólides, a Boni Sushi dependia de um escritório de contabilidade para fechar a folha. Toda informação de férias, rescisão e simulação passava por planilhas alimentadas manualmente, o que gerava atrasos frequentes.
O processo de contratação também era lento. A empresa levava até 7 dias para concluir um registro admissional. Com a Sólides, esse tempo caiu para o intervalo entre o exame admissional e a conclusão do cadastro no sistema, muitas vezes finalizado no mesmo dia.
A automação eliminou o uso de três planilhas paralelas que a equipe mantinha só para o fechamento da folha, processo sujeito a erro de fórmula e retrabalho constante.
Hoje a Boni Sushi usa os relatórios do sistema para apresentar custos de forma mais assertiva à diretoria, incluindo detalhamento de encargos e FGTS.
O ganho também aparece na resposta a simulações. O que antes levava de 2 a 3 dias para ser entregue à diretoria, hoje é apresentado na hora, já com o levantamento de custos completo.
Segundo o gestor, essa mudança elevou a percepção do setor de DP dentro da empresa, que passou a ser visto com mais credibilidade por apresentar números confiáveis e em tempo real.
Se você gostou do que viu até aqui e está procurando uma solução eficiente para contar com uma folha de pagamento automática, a Sólides oferece exatamente o que você precisa.
Assim como falamos ao longo deste artigo, a Folha de pagamento digital Sólides é a mais moderna do Brasil, é prática, segura e totalmente dentro da lei.
Que tal transformar a rotina de RH e DP da sua empresa e alcançar uma gestão de folha de pagamento ainda mais eficiente? Agende uma demonstração agora mesmo e veja como a ferramenta se encaixa na rotina do seu DP.
Artigo originalmente publicado por Távira Magalhães em
2026-07-01 17:16:00 no site
Blog Sólides | Os melhores conteúdos sobre gestão de pessoas
.
Fonte: solides.com.br
A Folha de Pagamento Digital da Sólides calcula a folha em minutos, funciona 100% na nuvem e mantém a empresa integrada ao eSocial em tempo real.
Ela substitui planilhas e sistemas legados por um fluxo automatizado, do cálculo ao autoatendimento do colaborador.
Este guia mostra como a ferramenta funciona na prática, quais funcionalidades ela reúne e como ela se compara a uma folha manual ou terceirizada. Ao final, você também encontra respostas para as dúvidas mais comuns antes de contratar.
O que é a Folha de pagamento digital Sólides?
A Folha de Pagamento Digital da Sólides é um sistema que automatiza todo o processo de cálculo, conferência e pagamento de salários. Ela roda inteiramente na nuvem, sem necessidade de servidor próprio ou instalação local
Diferente dos sistemas legados do mercado, que exigem a abertura e o fechamento de “lotes” rígidos de dados para gerar os cálculos, a tecnologia da Sólides realiza o cálculo da folha em tempo real.
Isso significa que, à medida que as variáveis mensais são lançadas no sistema, os reflexos financeiros no salário, nas férias ou nas rescisões são computados instantaneamente.
Não há necessidade de esperar o fim do mês ou um processamento demorado para visualizar o impacto financeiro da folha de pessoal, permitindo previsibilidade orçamentária para os diretores e gestores da empresa.
Segundo o Mapa do RH & DP 2025 da Sólides, 46% das empresas brasileiras já usam softwares para a maioria dos processos de RH e DP. A folha de pagamento é um dos primeiros processos que essas empresas optam por digitalizar, justamente por ser repetitivo e sujeito a erro humano.
Como a Folha de pagamento digital Sólides funciona na prática?
O funcionamento da ferramenta se apoia em três frentes: cálculo automático, previsibilidade financeira e autonomia para o colaborador.
Cada uma resolve um gargalo específico da rotina de DP. Confira com mais detalhes:
Cálculo automático em minutos
O sistema processa a folha a partir dos dados já cadastrados: ponto, férias, benefícios selecionados e movimentações de cargo. Não é preciso lançar valores manualmente item por item.
O fechamento acontece até 25 vezes mais rápido do que em processos manuais. Isso libera a equipe para atividades mais estratégicas, como análise de custos e planejamento de headcount.
Previsibilidade de caixa em tempo real
Com a folha sempre calculada, a empresa enxerga a previsão de gastos com folha, férias e rescisões antes mesmo do fechamento do mês.
Essa visibilidade ajuda o financeiro a planejar caixa com mais segurança.
Autoatendimento para o colaborador
Pelo SuperApp, o funcionário consulta holerite, informe de rendimentos e histórico de pagamentos sem precisar acionar o RH.
Ele também solicita férias e acompanha saldos direto pelo celular.
Essa autonomia reduz o volume de chamados repetitivos no departamento pessoal e aumenta a satisfação do time com a transparência dos dados.
Mas entre todas as funcionalidades, que já citamos, desta ferramenta, vamos listar as principais só para você visualizar melhor tudo o que ela oferece:
- cálculo de folha de pagamento em minutos;
- previsibilidade de caixa em tempo real;
- admissão de novos colaboradores com a admissão digital integrada;
- autoatendimento para os funcionários;
- ponto digital e registro de jornada de trabalho para facilitar a gestão de horário dos funcionários;
- controle de faltas e atrasos;
- e muito mais!
Veja a Folha Digital da Sólides em ação
Quais integrações a Folha de pagamento digital Sólides tem?
Assim como você já pôde perceber, a folha de pagamento digital Sólides integra diversas ferramentas que possibilitam a gestão de pagamentos e recursos humanos de forma mais eficiente.
Por isso, vamos te mostrar abaixo as principais integrações oferecidas pela nossa ferramenta:
- solução de controle de ponto: registra a jornada de trabalho e apura as horas trabalhadas;
- gestão de banco de horas: facilita o controle preciso das horas extras e compensação;
- admissão digital: está integrado com a folha de pagamento para admissão digital e simplificar o processo de entrada de novos colaboradores;
- ferramentas de autoatendimento: disponibiliza autoatendimento para os colaboradores acessem suas informações e documentos em qualquer lugar;
- automação dos processos de folha de pagamento: integra os procedimentos de solicitação de férias, reajuste salarial, promoção, transferência de colaboradores e outros;
- previsibilidade de caixa: realiza o cálculo da folha e auxilia a prever o caixa em tempo real e auxilia o setor de contabilidade na hora dos pagamentos.
Funcionalidades completas da Folha de Pagamento Digital
A plataforma reúne mais de 15 funcionalidades voltadas para o dia a dia do DP. A tabela abaixo resume as principais:
| Funcionalidade | O que resolve |
|---|---|
| Cálculo automático de folha | Elimina lançamentos manuais e reduz erro operacional |
| Previsibilidade de caixa | Mostra gastos futuros com folha, férias e rescisões |
| Admissão digital integrada | Colaborador preenche dados e anexa documentos online |
| Gestão de benefícios | Integra vale-refeição, plano de saúde e odontológico ao cálculo |
| Gestão eletrônica de documentos | Assinatura eletrônica sem papel |
| Integração com ponto digital | Conecta jornada trabalhada direto ao cálculo salarial |
| Integração com ERPs | Sincroniza dados contábeis e financeiros |
| Controle de férias | Automatiza pedidos e aprovações |
| Cálculo de provisões e 13º salário | Antecipa impacto no fluxo de caixa |
| Contabilização da folha | Gera lançamentos conforme plano de contas do cliente |
| Gestão de contratos PJ | Controla pagamentos de prestadores de serviço |
| Gerador de relatórios nativo | Cria relatórios personalizados sem depender de planilha externa |
Toda essa estrutura roda em nuvem, com hospedagem AWS e backup automático, sem custo adicional de infraestrutura para a empresa.
Como a Folha de pagamento digital Sólides facilita o trabalho do RH, DP e contadores?
Contar com facilidade no trabalho é sempre importante, não é? E é exatamente isso que a folha de pagamento digital Sólides oferece para o trabalho do RH, DP e contadores de várias pequenas, médias e grandes empresas.
Como falamos anteriormente, com a nossa ferramenta, as operações que antes eram manuais, deram lugar para processos mais eficientes e automatizados.
Por exemplo, a plataforma possibilita que tanto o DP quanto um contador realize o cálculo da folha em pouco tempo, com mais precisão, sem erros comuns do processo manual e tenha previsibilidade de caixa instantaneamente.
E não é segredo também que com a integração, o software de ponto eletrônico e gestão de banco de horas facilitaram o controle de jornada e cálculo das horas extras do funcionário, algo excelente para qualquer DP.
Assim como o RH que passa a ter também em uma só ferramenta, o módulo de admissão digital, solicitações de férias, reajustes salariais, promoções, transferências, entre outros.
Benefícios e vantagens da Folha de pagamento digital Sólides?
Agora que você já sabe tudo sobre a Folha de pagamento digital Sólides, vamos falar um pouquinho sobre uma série de benefícios que ela oferece. Confira abaixo os principais:
Otimização da rotina do RH, DP ou contador
A plataforma automatiza processos e permite que o RH e DP possam se concentrar em outras atividades mais estratégicas, enquanto o contador pode realizar todos os cálculos em questão de minutos e sem erros.
Aumento da produtividade
Outro benefício é em questão de produtividade nos processos, além de uma interface intuitiva, que garante que as operações sejam 25% mais rápidas. Além disso, possibilita uma equipe mais efetiva e com mais tempo para focar em outras áreas importantes da empresa.
Melhora na comunicação interna
Também possibilita a melhoria na comunicação interna, justamente por centralizar informações e processos em uma única plataforma, isso facilita o acesso e a transparência dos dados.
Segurança e acessibilidade
Além disso, nossa ferramenta de folha de pagamento digital conta com um sistema de armazenamento em nuvem 100% seguro com a AWS (amazon web service). Por isso, os dados estão sempre acessíveis e protegidos contra perdas e acessos não autorizados.
Previsibilidade de caixa em tempo real
Ter previsibilidade de caixa é maravilhoso e contar com isso em tempo real, é melhor ainda, concorda? Esse é mais um dos benefícios oferecidos pela nossa ferramenta que permite à empresa planejar suas finanças com maior precisão e confiança.
Autoatendimento para colaboradores
Temos que citar também a possibilidade de autoatendimento para os colaboradores e gestores. Eles podem acessar informações e realizar solicitações de forma autônoma, o que dá mais folga para o RH e aumenta a satisfação dos funcionários.
Simples de implementar e totalmente na nuvem
A implementação da Folha de pagamento digital Sólides é simples e rápida, sem a necessidade de longos processos de adaptação ou complicações técnicas. E não podemos esquecer que é totalmente baseada na nuvem, garantindo acesso remoto e contínuo!
Folha manual, planilha ou Folha Digital da Sólides: qual escolher?
A decisão entre manter o processo manual, terceirizar ou migrar para um sistema completo depende do volume de colaboradores e do risco trabalhista que a empresa está disposta a assumir.
| Critério | Folha manual/planilha | Folha de Pagamento Digital Sólides |
|---|---|---|
| Tempo de fechamento | Dias, com retrabalho frequente | Minutos, com cálculo automático |
| Risco de erro | Alto, depende de conferência manual | Baixo, cálculo integrado a ponto e benefícios |
| Integração com eSocial | Manual ou por planilha auxiliar | Automática e em tempo real |
| Previsibilidade de caixa | Inexistente ou defasada | Em tempo real |
| Autoatendimento do colaborador | Não existe | Holerite, férias e informes pelo SuperApp |
| Custo operacional | Alto, por depender de mais horas de trabalho | Redução de até 40% nos custos operacionais |
Empresas que ainda calculam a folha em planilhas gastam, em média, 20 horas por mês só nesse processo, segundo dados do setor citados pela Sólides.
Esse tempo poderia ser direcionado para análise de indicadores e retenção de talentos.
Uma alternativa comum entre PMEs é a terceirização da folha de pagamento. Ela resolve parte do problema operacional, mas mantém a empresa dependente de terceiros para acessar dados e gerar relatórios em tempo real, algo que um sistema próprio resolve de forma mais direta.
O risco trabalhista também pesa na conta. Segundo o Mapa do RH & DP 2025 da Sólides, 63% das empresas sofreram algum processo trabalhista em 2024, e o acúmulo indevido de funções responde por 25% desses casos.
Uma folha automatizada reduz a chance de erros que geram passivo jurídico.
Integrações da Folha de Pagamento Digital
A força da plataforma está na conexão entre módulos. Isso evita retrabalho e mantém os dados do colaborador sincronizados em todos os processos do DP.
As principais integrações são:
- Ponto eletrônico: a jornada trabalhada alimenta o cálculo da folha automaticamente, sem lançamento manual de horas.
- Admissão digital: os dados do novo colaborador entram direto no sistema, sem retrabalho de cadastro.
- Banco de horas: horas extras e compensações são calculadas junto com o salário, reduzindo divergência de valores.
- Benefícios corporativos: vale-alimentação, plano de saúde e outros benefícios entram no holerite automaticamente.
Empresas que integram folha, ponto e admissão em uma única plataforma reduzem a dependência de sistemas paralelos e de planilhas de apoio, um problema comum em departamentos pessoais que cresceram sem padronização.
A Folha de Pagamento Digital está dentro da lei?
Sim. A ferramenta segue as exigências da CLT, do eSocial e do FGTS Digital, com atualização automática sempre que a legislação muda. A empresa não precisa acompanhar manualmente cada mudança normativa.
O cálculo do FGTS também é automatizado dentro do sistema, o que reduz o risco de divergência entre o valor recolhido e o valor devido ao colaborador.
O sistema também apoia a adequação à NR-1, ao reduzir inconsistências salariais e atrasos que impactam diretamente o bem-estar e a confiança do time na gestão de pessoas.
Quanto custa e como é a implementação da Folha Digital?
A Folha de Pagamento Digital da Sólides custa até 30% menos do que sistemas tradicionais de folha de pagamento, considerando a redução de horas de trabalho manual e a ausência de custo de infraestrutura própria.
A implementação segue o modelo plug and play, isso significa conectar e usar, a empresa não precisa manter servidor, contratar TI dedicada ou passar por longos ciclos de adaptação.
Os dados existentes no eSocial são importados no processo de onboarding.
Durante a implantação, a equipe de Customer Success da Sólides acompanha cada etapa, da migração de dados ao treinamento do time de DP. Isso reduz o tempo de adaptação e evita interrupção no fechamento da folha durante a troca de sistema.
Quem usa a Folha de Pagamento da Sólides recomenda:
Kaique Barboza, Coordenador de Gente & Cultura na CIEDS, destaca que a automação da plataforma traz otimização de tempo e assertividade para o dia a dia do DP.
“A Sólides, por ser uma plataforma totalmente automatizada, que conta com inteligência de dados, traz otimização de tempo e assertividade.”
Camila Soares de Souza, coordenadora de RH na Trustsis, reforça a organização e o padrão de qualidade da ferramenta.
“Recomendo a Sólides, porque ela é verdadeira! Ela é organizada, tem padrão, tem qualidade e tem comprometimento.”
Esses relatos refletem um padrão comum entre clientes: menos tempo gasto em conferência manual e mais previsibilidade para o financeiro e para o RH.
Case real: como a Boni Sushi otimizou o DP com a Folha Digital da Sólides
Antes da Sólides, a Boni Sushi dependia de um escritório de contabilidade para fechar a folha. Toda informação de férias, rescisão e simulação passava por planilhas alimentadas manualmente, o que gerava atrasos frequentes.
O processo de contratação também era lento. A empresa levava até 7 dias para concluir um registro admissional. Com a Sólides, esse tempo caiu para o intervalo entre o exame admissional e a conclusão do cadastro no sistema, muitas vezes finalizado no mesmo dia.
A automação eliminou o uso de três planilhas paralelas que a equipe mantinha só para o fechamento da folha, processo sujeito a erro de fórmula e retrabalho constante.
Hoje a Boni Sushi usa os relatórios do sistema para apresentar custos de forma mais assertiva à diretoria, incluindo detalhamento de encargos e FGTS.
O ganho também aparece na resposta a simulações. O que antes levava de 2 a 3 dias para ser entregue à diretoria, hoje é apresentado na hora, já com o levantamento de custos completo.
Segundo o gestor, essa mudança elevou a percepção do setor de DP dentro da empresa, que passou a ser visto com mais credibilidade por apresentar números confiáveis e em tempo real.
Se você gostou do que viu até aqui e está procurando uma solução eficiente para contar com uma folha de pagamento automática, a Sólides oferece exatamente o que você precisa.
Assim como falamos ao longo deste artigo, a Folha de pagamento digital Sólides é a mais moderna do Brasil, é prática, segura e totalmente dentro da lei.
Que tal transformar a rotina de RH e DP da sua empresa e alcançar uma gestão de folha de pagamento ainda mais eficiente? Agende uma demonstração agora mesmo e veja como a ferramenta se encaixa na rotina do seu DP.